Ben jij administratief sterk en nauwkeurig? Deze functie zoekt iemand met organisatorische talenten, een sterke kennis van Microsoft Office en goede communicatieve vaardigheden.
Schets van de functie
We zijn op zoek naar een administratief medewerker voor onze afdeling Openbare Aanbestedingen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve procedure rond het indienen van overheidsopdrachten en het bijhorende documentenbeheer.
Taken en verantwoordelijkheden
* Je beheert de database met prijsaanvragen en publicaties;
* Je vraagt de bestekken op en analyseert deze grondig;
* Je stelt een checklist op voor de administratieve en technische voorbereiding van het aanbestedingsdossier;
* Je bereidt de offertes/aanbestedingsdossiers administratief voor (meetstaten invoeren en controleren, formulieren en nota's voorbereiden, etc.);
* Je werkt samen met verschillende interne diensten om alle gevraagde documenten en informatie te verzamelen;
* Je vraagt attesten en documenten op bij de bevoegde instanties;
* Je zorgt ervoor dat offertes/aanbestedingsdossiers volledig, verzorgd en tijdig worden ingediend;
* Je staat in voor de opvolging van vragen tot verduidelijking of bijkomende informatie over ingediende offertes;
Vereiste vaardigheden en kwalificaties
* Je bent nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk;
* Je bent organisatorisch sterk en stressbestendig; deadlines schrikken je niet af;
* Je hebt een goede kennis van MS Office, vooral van Excel;
* Je drukt je vlot uit in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;
* Je beschikt over een bachelor in een relevante richting of bent gelijkwaardig door ervaring;
* Enige ervaring met werken voor openbare diensten/sector is een pluspunt;
Benoemingen
* Een uitdagende en leerrijke functie binnen een stabiele werkomgeving;
* Een plaats in een groeiend familiebedrijf met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
* Een collegiaal team waar samenwerking centraal staat;
* Een marktconform loonpakket met aantrekkelijke voorwaarden;
* Een voltijdse tewerkstelling (40u/week) met een vast uurrooster;
* Vakantie deels vrij te kiezen (andere dagen zijn collectief vastgelegd).