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Immo officer pour l’équipe gestion immobilière (h/f/x)

Bruxelles
Fondation Roi Baudouin
Publiée le Publiée il y a 10 h
Description de l'offre

Contexte La Fondation reçoit régulièrement des biens immobiliers de philanthropes, les vend en principe, mais les conserve parfois en portefeuille – temporairement lorsqu’ils sont grevés de droits réels- ou de manière permanente lorsque le bien sert un objectif philanthropique. La Fondation possède plus de 200 biens allant tels que des maisons, appartements, terrains, parcs, forêts, châteaux, etc., répartis dans toute la Belgique et à l’étranger. L’équipe Immo assure une gestion professionnelle et efficace du portefeuille, incluant l’acceptation, la vente, la rénovation et le développement des biens immobiliers conformément aux objectifs des fonds et de la Fondation. Êtes-vous le/la Immo Officer passionné.e (h/f/x) prêt.e à contribuer à la gestion organisationnelle, technique et administrative du patrimoine immobilier ? Avec le coordinateur et vos deux collègues officers, vous assurez diverses tâches administratives découlant de la gestion des biens immobiliers de la Fondation. Véritable collaborateur.rice administratif.ve polyvalent.e, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches de manière autonome. Votre bagage technique vous permet de suivre des projets de rénovation de petite à moyenne envergure. Votre rôle Vous assurez la gestion pratique des biens immobiliers, notamment en demandant les attestations obligatoires, des devis, en organisant l’entretien des jardins, en suivant les travaux, réparations et interventions techniques des bâtiments, en traitant les demandes des locataires et les paiements des loyers, etc. Vous effectuez diverses tâches administratives Vous rédigez des rapports sur les relatifs aux dossiers en cours et clôturés dans la base de données Vous assurez un rôle d’interface avec les collègues de l’équipe finance Vous gérez la base de données des différents dossiers Vous organisez et planifiez les rendez-vous et réunions Vous êtes responsable du contrôle des budgets Vous complétez les documents comptables, juridiques et fiscaux Vous vérifiez les contrats d’assurance et suivez les dossiers de sinistre Vous assurez le bon déroulement des dossiers de vente immobilière Vous suivez des dossiers de rénovation de petite à moyenne envergure En plus du travail de bureau, vous effectuez des visites sur site Vos connaissances et compétences Vous disposez d’une expérience pertinente dans un contexte administratif et technique du secteur immobilier Vous avez des connaissances techniques en immobilier Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité Vous communiquez aisément, tant à l’oral qu’à l’écrit Vous travaillez de manière structurée, planifiée et orientée solutions Vous avez un bon sens du relationnel Vous êtes curieux(se) et tourné(e) vers l’avenir Vous pouvez travailler de manière autonome tout en étant un(e) team player Vous avez une très bonne connaissance du néerlandais (oral et écrit) et du français (oral). La connaissance de l’anglais est un atout Vous possédez d’excellentes compétences informatiques et maîtrisez Word, Outlook, Excel, PowerPoint, SharePoint et Teams. La connaissance de Salesforce est un plus, mais pas obligatoire Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier ou équivalent par expérience Nous offrons Un contrat à temps plein à durée indéterminée (temps partiel négociable) Une fonction porteuse de sens avec un impact sociétal Un poste varié et stimulant avec beaucoup d’autonomie et de contacts Un environnement ouvert, dynamique et humain Un salaire attractif avec avantages (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation, indemnité de télétravail, ordinateur portable et GSM, abonnement transports en commun, indemnité vélo, matériel ergonomique, etc.) Des possibilités de formation tout au long de la carrière Un emploi évolutif selon vos talents Une organisation du travail flexible (horaires flottants, télétravail jusqu’à 50 %) favorisant l’équilibre vie privée/vie professionnelle Un lieu de travail en plein cœur de Bruxelles, facilement accessible en transports en commun Intéressé(e) ? Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation au plus tard le 18 juin 2026. Un environnement de travail inclusif Nous sommes tous différents et souhaitons que nos équipes reflètent cette diversité. Nous sommes convaincus que ces différences nous permettent de mieux répondre aux besoins de la société. Vous êtes en situation de handicap ? Merci de nous en informer à l’avance ; nous veillerons à ce que vous puissiez participer à la procédure de sélection dans les meilleures conditions possibles. À propos de la Fondation Roi Baudouin La mission de la Fondation Roi Baudouin est de contribuer à une société meilleure en Belgique, en Europe et dans le monde. La Fondation est un acteur du changement et de l’innovation au service de l’intérêt général et de la cohésion sociale. Elle vise un impact maximal en renforçant les capacités des organisations et des individus qui œuvrent pour une société meilleure. Elle soutient les philanthropes et donateurs (particuliers, entreprises ou organisations) qui souhaitent s’engager pour le bien commun, sur tous les continents et dans tous les domaines d’intérêt public. Ses valeurs fondamentales sont : l’intégrité et la transparence, le pluralisme et l’indépendance, le respect et la diversité, ainsi que la promotion de la solidarité.

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