Bedrijfsomschrijving
Onze klant is een toonaangevende speler in de 3D-digitale ontwerp- en fabricage-oplossingen, met een sterke aanwezigheid in Europa en daarbuiten. Het biedt geavanceerde 3D-printers, printmaterialen en op maat gemaakte onderdelen op aanvraag. Het bedrijf transformeert industrieën door professionals en consumenten in staat te stellen hun ideeën tot leven te brengen met een uitgebreide materiaalkeuze, waaronder kunststoffen, metalen, keramiek en eetbare producten. Daarnaast levert het bedrijf toonaangevende mogelijkheden voor gepersonaliseerde geneeskunde, waaronder end-to-end simulatie, training en planning, en het printen van chirurgische instrumenten en apparaten voor gepersonaliseerde chirurgie en patiëntspecifieke medische en tandheelkundige apparaten.
Functieomschrijving
Rapporterend aan de Accounts Receivable Manager gevestigd in het VK, bestaat deze functie uit het ondersteunen van het verkoopproces door het opvolgen van klantenrekeningen en het verzekeren dat correcte informatie wordt gebruikt om kredietrisico’s binnen de Europese regio te beheren.
Belangrijkste verantwoordelijkheden en taken
* Debiteurenbeheer en Credit Control: Actief opvolgen van openstaande betalingen via telefoon en e-mail, aanmaken van nieuwe klantenaccounts en vastleggen van kredietlimieten.
* Facturatie en verkoopboekhouding: Opstellen en versturen van correcte facturen (inclusief EDI), creditnota’s, manuele facturen en rekeningoverzichten.
* Verwerking van betalingen: Verwerken van klantbetalingen (domiciliëring, ACH, overschrijvingen) en dagelijkse afstemming van ontvangsten met de boekhouding.
* Reconciliatie en rapportering: Afstemmen van AR-rekeningen, beheren van rapporten rond openstaande vorderingen en rapporteren over openstaande schulden aan het management.
* Geschillenbeheer: Samenwerken met sales- en customer service teams om complexe facturatievragen op te lossen en betalingen te verzekeren.
* Risicobeheer: Beheren van kredietblokkeringen en indien nodig opstarten van juridische invorderingsprocedures.
* Verantwoordelijkheid voor de ledgers van: Duitsland, VK, Italië en België.
* Maandafsluiting: Werken volgens strikte deadlines voor maand- en kwartaalafsluitingen.
* Audit: Correcte documentatie en procescontrole van alle activiteiten in overeenstemming met interne controleprocedures.
* Ad hoc taken: Operationele en financiële aanvragen vanuit senior management.
Functie-eisen
* Aantoonbare ervaring binnen Accounts Receivable, credit control of een gelijkaardige financiële functie (minimum 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare rol).
* Sterk oog voor detail en in staat om te werken in een dynamische en veelzijdige omgeving, met een professionele en snelle aanpak van vragen en problemen.
* In staat om meerdere taken tegelijk te beheren en prioriteiten te stellen.
* Vloeiend Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
* Ervaring met Oracle is een pluspunt, maar geen vereiste.
* Goede teamplayer.
* Sterke probleemoplossende en organisatorische vaardigheden.
* Goede kennis van Excel, Word en Outlook.
* Een financiële opleiding of kwalificatie is een pluspunt.
Arbeidsvoorwaarden
* Tijdelijke functie van ongeveer 6 maanden met opstart begin juni.
* Tewerkstelling binnen een internationale onderneming met contacten en samenwerking op Europees niveau.
* Je komt terecht in een aangename en familiale werksfeer waar collegialiteit centraal staat.
* Nauwe samenwerking met collega’s uit onder andere het Verenigd Koninkrijk.
* Afwisselende functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
* Dynamische werkomgeving binnen een professioneel en stabiel bedrijf.