Functieomschrijving
Xtra Interim & Select is een rekruterings- en selectiepartner met een persoonlijke en eigentijdse aanpak. Na 13 jaar zijn we uitgegroeid tot 16 succesvolle vestigingen, gedragen door een 50-tal gedreven en enthousiaste Xtra Stars die elke dag het verschil maken.
Voor ons kantoor in Sint-Niklaas zoeken we een enthousiaste Office Manager. Het team staat stevig, maar is klaar voor de volgende stap. We kijken uit naar iemand die het roer durft over te nemen, richting geeft, kansen ziet en benut, en met expertise en leiderschap mee wil bouwen aan verdere groei — én mee wil genieten van de successen en het plezier op kantoor.
In deze rol treed je op als echte partner voor zowel klanten als je team: je denkt mee, signaleert opportuniteiten en vertaalt uitdagingen naar concrete, doeltreffende oplossingen.
Iets voor jou? Lees dan zeker verder!
* Groei van kantoor en klantenbestand
o Identificeren van commerciële kansen bij industry- en officeklanten
o Opstellen en opvolgen van jaarlijks budget en commerciële doelstellingen
o Opbouwen en onderhouden van langdurige klantrelaties
* Dagelijkse werking van het kantoor
o Organiseren en coördineren van de dagelijkse processen
o Bewaken van voortgang en efficiëntie
o Zorgen dat dossiers en planning soepel verlopen
* Team aansturen en coachen
o Vertalen van Xtra-doelstellingen naar het team
o Motiveren, ondersteunen en coachen van collega’s
o Fungeren als kapitein en sparringpartner voor het team
* Operationele betrokkenheid
o Gesprekken voeren met kandidaten (verschillende profielen binnen industry en office)
o Begeleiden van kandidaten naar de juiste job bij klanten in regio Sint-Niklaas
o Opvolgen van dossiers: contracten, planning en verdere opvolging
o Nauw samenwerken met collega’s die ervaring en ondersteuning bieden
* Strategische bijdrage
o Actief deelnemen aan planningsoverleg en beleid binnen Xtra
o Combineren van commerciële ambitie en mensgerichte leiderschap
o Bijdragen aan een kantoor dat uitblinkt in efficiëntie, klantgerichtheid en duurzame groei
Functie-eisen
* Ervaring in de uitzendsector
o Je voelt je helemaal thuis in dit vak en gebruikt je ervaring om kantoor en klanten optimaal te ondersteunen.
o Enige kennis of ervaring met industry en/of office klanten is een plus, zodat je snel mee bent met de activiteiten.
* Goesting en enthousiasme
o Je blinkt uit door je motivatie en energie.
o Vlotte, spontane persoonlijkheid: je knoopt moeiteloos gesprekken aan met klanten, prospecten en werkzoekenden.
* People management
o Je bent in staat om je team dagelijks te motiveren en creëert een positieve werksfeer.
* Commercieel inzicht
o Je vindt het een plezier om klantenrelaties aan te gaan, ziet kansen en volgt deze actief op.
* Organisatie & resultaatgericht
o Je neemt verantwoordelijkheid, werkt georganiseerd en houdt het overzicht.
o Je communiceert helder en blijft resultaatgericht, ook onder druk.
* Talenkennis
o Vlot in Nederlands en Engels, ook om te communiceren met kandidaten die de taal niet volledig beheersen.
Arbeidsvoorwaarden
Bij Xtra krijg je meer dan een job – je komt terecht in een bedrijf waar de mens centraal staat. Zowel bij onze kandidaten als onze collega’s. Jouw unieke manier van aanpakken willen we zien terugkomen, zo maak je het verschil en blijf je trouw aan wie je bent.
Daarnaast bieden we je graag het volgende pakket aan:
* Bedrijfswagen
* Tank-/laadkaart
* Gsm en abonnement
* Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag
* Netto onkostenvergoeding van €150/maand
* Groepsverzekering
* Hospitalisatieverzekering
* Flexibel cafetariaplan
* 12 ADV-dagen (40-uren stelsel)
* Jaarlijkse CAO90-bonus
* Grondige opleiding en continue ontwikkeling
* Toffe teamactiviteiten & bedrijfsevents die je niet wil missen
* Een mooi kantoor met veel lichtinval
* En last but not least: een fijn team, waarin lachen verplicht is
Kom je graag eens langs om kennis te maken?
Solliciteer dan vlug met je CV of neem contact op via:
📞 03 613 24 95
📩 britt.vandyck@xtra.works