Als Executive Assistant werk je nauw samen met de CEO en het directieteam van Boplan. Je speelt een essentiële rol bij het ondersteunen van hun dagelijkse activiteiten en het efficiënt laten verlopen van management processen. Je bent het aanspreekpunt in afwezigheid van de CEO, waardoor je een cruciale rol speelt binnen onze organisatie.
Wij bieden
Jezelf verder ontwikkelen in een innoverend en dynamisch bedrijf in volle groei
Een uitdagende en afwisselende job waar eigen initiatief sterk wordt gewaardeerd
Een inspirerende loopbaan in een sterk collegiale groepssfeer waar we spreken met elkaar
Een modern kader, met vlotte bereikbaarheid
En uiteraard een mooi salaris met extra’s
Wij vragen
Je hebt een sterk technisch inzicht.
Je bent gemotiveerd.e hebt minimum een bachelorniveau en behaalde bij voorkeur een diploma binnen bijv. Office Management of Organisatie & Management.
Ervaring als Management Assistant of in een vergelijkbare functie is een sterke meerwaarde.
Je beschikt over uitstekende PC-vaardigheden, waaronder kennis van Office 365 en je bent bereid je te verdiepen in Microsoft Dynamics (Navision), in PowerBI en in Legisway voor documentenbeheer.
Jouw sterke interpersoonlijke vaardigheden maken het mogelijk om gemakkelijk te connecteren met anderen. Je communiceert op een effectieve en zelfverzekerde manier en je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden.
Je spreekt vlot Nederlands, Engels en Frans.
Je bent flexibel en veerkrachtig en je beschikt over een groot probleemoplossend vermogen.
Je presteert goed onder druk en je blinkt uit in time management, waardoor je in staat bent om te multitasken en prioriteiten te stellen in een veeleisende en veranderende omgeving.
Je kan diplomatisch en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
Door jouw proactieve en assertieve houding, ben je in staat om zelfstandig de juiste beslissingen te nemen.
Je beschikt over de nodige leidinggevende vaardigheden om een klein team aan te sturen.
Je kan fysiek zwaar werk aan.
Het bedrijf
Dit bedrijf produceert veiligheidsmateriaal voor de industrie.