Description du poste
Coordonner et veiller au bon fonctionnement de l’activité de stockage d’échantillons, dans le but de maintenir et de développer la qualité.
Gestion de l’activité
1. Planifie, organise, fait exécuter, vérifie et approuve le travail quotidien lié à l’activitéEtudie la faisabilité des projets en collaboration avec le project manager et évalue les capacités de stockage, signale le manque de place le cas échéantRévise les offres relatives aux demandes de stockage en collaboration avec le Project érifie les coûts de stockage, évalue les coûts de transport Saisit les informations afin de créer chaque projet : planifie les étapes de stockage, les données de facturation, les numéros d’études, les informations relatives au client et à la facturation des projets.Commande le matériel utile concernant l’activité et effectue des recherches auprès des fournisseurs au besoin ou sur demande spécifique des clients, récolte les informations et se concerte avec la hiérarchie pour approbationApprouve les factures liées à l’activité (transport, matériel spécifique) et les transmet à la comptabilité pour payementPropose des améliorations concernant les procédés de fonctionnement Participe aux réponses d’audits clients et aux plaintes
Gestion de projets de stockage d’échantillons
2. Planifie les entrées et les sorties d’échantillons sur base de la procédure, des communications avec les clients et les édige et approuve les fiches d’entrée, de sortie et de demande d’envoiRédige et approuve les demandes d’Analyses Internes (DAI) pour le compte des clients (analyses spécifiques demandées par le client pour réalisation chez SGS sur des échantillons de stockage, analyses microbiologiques, inspection visuelle, …)Supervise, vérifie et fait rectifier le cas échéant le travail opérationnel de manutention des échantillonsCoordonne l’envoi et la réception du/vers le clientEtudie chaque demande d’envoi et sélectionne ou recherche le transporteur adéquat en tenant compte des différents facteurs (délais, température, coût, qualité,…) Identifie les problèmes, cherche et propose des solutionsCommunique quotidiennement avec les clients dans le cadre de la gestion de leurs projetsRédige et approuve toute documentation liée à la traçabilité des échantillonsEnregistre et approuve le design de stockage et fait effectuer la mise à jour du programmeCoordonne et approuve l’archivage des données de l’étudeAssure le classement de toute documentation liée à la gestion des projets et à leur facturation.
Qualifications
3. Niveau de connaissance Bachelor ou équivalent par expérience
4. Expérience professionnelle préalable requise de 0-2 ans
5. Connaissances en logistique (gestion de projets, gestion de stock, transport, normes IATA)
6. Bonne connaissance des requis en termes de facturation
7. Connaissance des logiciels informatiques courants et spécifiques à l’organisation
8. Connaissance des normes GMP
Informations supplémentaires
9. CDI
10. Temps plein
11. Horaire de jour
12. 12 jours de RTT
13. Chèques-repas de 7€
14. Assurance groupe
15. Possibilité de s'affilier à une Assurance hospitalisation à tarif préférentiel
16. Gratuité de l'abonnement SNCB
17. Possibilité d'un leasing vélo