Envie de mettre votre expertise technique au service de projets innovants qui voyagent à travers le monde ? Chez Transurb, nous développons des simulateurs ferroviaires utilisés aux quatre coins du globe.
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Qui sommes-nous ?
🚈 Transurb Simulation, filiale de John Cockerill Services, est un acteur international reconnu dans le développement de simulateurs ferroviaires innovants.
Depuis plus de 20 ans, nous concevons, fabriquons et maintenons des solutions de formation à la pointe de la technologie, utilisées en Belgique et aux quatre coins du monde.
📍 Basés à Namur, nous offrons à nos collaborateurs une immersion unique dans le domaine de la simulation et de la mobilité durable.
Responsabilités spécifiques à la fonction
1. Assister les équipes commerciales et bid management dans la préparation des réponses aux appels d’offres (publics et privés) pour des projets nationaux et internationaux
2. Contribuer à la rédaction, la mise en forme et la structuration des offres techniques et commerciales, sur base des contenus fournis par les équipes techniques et commerciales
3. Rassembler, vérifier et organiser l’ensemble des documents administratifs, juridiques et de conformité requis dans le cadre des appels d’offres
4. S’assurer de la complétude, de la cohérence et de la qualité formelle des offres avant soumission
5. Mettre à jour et maintenir les bases documentaires, références projets, certificats et documents standards liés aux appels d’offres
6. Appliquer les instructions, plannings et priorités définis par l’équipe de vente
7. Contribuer à l’amélioration continue des templates, supports et bonnes pratiques de réponses aux appels d’offres
8. Participer, en support, aux présentations et défenses d’offres (en Belgique ou à l’étranger) sur les dossiers auxquels il/elle a contribué
9. Assister dans le suivi post-soumission (clarifications, questions-réponses, ajustements documentaires), sous la supervision des responsables commerciaux
Qualifications
Formation / Connaissances
10. Diplôme universitaire (ou équivalent) en commerce, communication, langues, ingénierie ou domaine connexe
11. Intérêt marqué pour les appels d’offres, la rédaction structurée et les environnements techniques
12. Connaissance des processus d’appels d’offres et des exigences clients (atout)
13. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
14. Français écrit et parlé
15. Anglais écrit et parlé
16. Autres langues (Néerlandais, Espagnol, Arabe, Allemand) sont des atouts
Expérience
17. Une première expérience dans une fonction de support commercial, bid support, tender assistant ou sales support est souhaitée
18. Une expérience dans un environnement international ou lié aux marchés publics est un atout
Qualités personnelles
19. Très organisé·e, rigoureux·se et attentif·ve aux détails
20. Capable de travailler sur plusieurs dossiers simultanément et de respecter des délais serrés
21. Résistant·e au stress et à l’aise dans un environnement rythmé par des échéances
22. Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques
23. Bon esprit d’équipe et sens du service interne
24. Capacité à comprendre et intégrer des contenus techniques
25. Proactif·ve dans l’exécution des tâches confiées, tout en respectant le cadre défini
26. Prêt·e à voyager occasionnellement en fonction des besoins