Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute
Un Assistant de direction (h/f/x)
sous contrat à durée indéterminée à temps plein au barème A1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide au Service du secrétariat des organes délibérants
Le Service du secrétariat des organes délibérants assure l'organisation, la préparation, le suivi administratif et juridique des réunions des organes décisionnels du CPAS ainsi que des associations auxquelles le CPAS est lié.
Il garantit la conformité des procédures, la traçabilité des décisions, la rédaction et la conservation des procès-verbaux, ainsi que les relations avec les autorités de tutelle. Le service joue un rôle clé dans la bonne gouvernance, la coordination institutionnelle et la continuité administrative.
Mission :
Sous la supervision directe du Secrétaire général et de son adjoint, et en étroite collaboration avec ceux-ci, l'Assistant de direction (h/f/x) assure notamment les missions suivantes :
Gestion du logiciel BOS :
* préparation des dossiers,
* convocation des réunions,
* édition et diffusion des procès-verbaux,
* envois à la tutelle,
* suivi des décisions de la tutelle pour l'ensemble des organes délibérants du CPAS et des associations liées (Conseil de l'Action sociale, Bureau permanent, Comité de concertation CPAS–Commune, etc.).
Secrétariat personnel du Secrétaire général et de son adjoint :
* gestion des agendas et des rendez-vous,
* rédaction de courriers, courriels et notes internes,
* suivi administratif de dossiers.
Secrétariat du Comité de direction :
* préparation, convocation et organisation des réunions,
* rédaction et diffusion des procès-verbaux.
Secrétariat du Comité de gestion de projets :
* Préparation, convocation et organisation des réunions,
* Rédaction et diffusion des procès-verbaux.
Préparation et organisation :
* de réunions de travail en veillant à la mise en place de la logistique nécessaire et à la rédaction des procès-verbaux ou comptes rendus,
* des examens de recrutement et de promotion.
Profil :
Conditions de participation au recrutement :
* Être titulaire d'un Master ou être en possession d'une décision d'équivalence assimilant le diplôme d'études étranger au diplôme requis.
Connaissances linguistiques :
* Maîtrise parfaite du français (langue maternelle), à l'oral comme à l'écrit ;
* Bonne connaissance du néerlandais à l'oral et à l'écrit ;
* La possession du brevet linguistique ) correspondant au niveau requis pour la fonction constitue un sérieux atout.
Atouts :
Connaissances des logiciels :
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Office 365, Zoom, etc.) ;
* Bonne connaissance de l'environnement Microsoft.
Connaissances techniques :
* Une expérience pertinente dans une fonction similaire constitue un atout
* Connaissance du fonctionnement des pouvoirs locaux et des organes délibérants ;
* Maîtrise des procédures administratives et réglementaires propres aux CPAS ;
* Rigueur dans le respect des procédures, des délais et de la confidentialité.
Avantages :
* Un salaire mensuel brut sur base d'un temps plein de minimum 4.011,55 euros avec une reprise de l'ancienneté utile et en lien avec la fonction sous réserve de remise de justificatifs complets et valables (selon nos conditions) ;
Une prime de fin d'année ;
Une prime de bilinguisme (si brevet Selor adéquat )) ;
Des tickets restaurant ;
Des interventions transport domicile-lieu de travail possibles selon la situation personnelle :
* La gratuité des transports en commun (STIB/de Lijn/SNCB/Tec)
* L'accès au parking gratuit
* Une prime vélo
* Une prime piéton
* Divers avantages via le service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles, …) ;
Un accès à la plateforme ;
Une assurance hospitalisation ;
Une réduction de 10% auprès d'Ethias pour les assurances prises à titre individuel ;
Un environnement de travail agréable, respectueux de l'équilibre vie professionnelle – vie privée et en pleine évolution :
* Une dynamique collégiale, prônant le professionnalisme et l'efficience dans un esprit d'innovation, de créativité, de transparence et de respect du personnel ;
* Un nombre avantageux de jours de congé (environ 40 jours dans le cadre d'un temps plein) ;
* Un crédit de congés dès l'entrée en fonction ;
* Une plage de travail mobile permettant une arrivée entre 6h30 et 10h00 et un départ entre 15h00 et 20h00 ;
* Un soutien à la mobilité interne (verticale et horizontale) ainsi qu'au développement des compétences au travers d'un plan de formation individuel et adapté.
La mise à disposition d'un ordinateur portable à usage professionnel.