Robert Half is op zoek naar een Office Manager voor een hechte, stabiele onderneming in Wingene.
Wil jij aan de slag in een familiale werkomgeving waar collegialiteit, vertrouwen en groei centraal staan? Je komt terecht in een moderne kantooromgeving 🛠, omgeven door een team dat elkaar ondersteunt en open communicatie 💬 vanzelfsprekend vindt. Binnen deze informele en gestructureerde organisatie krijgt iedereen kansen, mag je fouten maken en vooral: leer je van elkaar.
Takenpakket
Als Office Manager fungeer je samen met het team een sleutelrol in het vlot en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsactiviteiten.
Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
* Je maakt je grondig vertrouwd met de business, inclusief klanten, processen, administratieve formaliteiten en interne flows.
* Je neemt taken over die momenteel door de zaakvoerder worden uitgevoerd, zoals:
o Controle en opvolging van de facturatie
o Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten
o Zorgen voor een correcte en efficiënte documentatieflow
o Analyseren van processen en data, en proactief voorstellen doen ter optimalisatie van de workflow
* Zodra je de volledige werking onder de knie hebt, fungeer je als eerste aanspreekpunt voor het interne team dat bestaat uit een 8-tal collega's en ondersteun je hen bij operationele vragen.
* Daarnaast ben je actief betrokken bij administratief-operationele taken, waaronder:
o Orderverwerking
o Het regelen en opvolgen van transporten, inclusief bijsturing waar nodig
o Facturatie en administratieve opvolging
Deze functie wordt ingevuld met het oog op doorgroei naar een rol als rechterhand van de zaakvoerder / personal assistant, met een toenemende verantwoordelijkheid en impact binnen de organisatie.
Om succesvol te zijn in deze functie, beschik je over:
* Een Bachelor- of Masterdiploma, of gelijkwaardig door denkniveau/ervaring.
* Ervaring is mooi meegenomen, maar schoolverlaters met de juiste attitude zijn welkom 🎓.
* Zeer goede kennis van het Nederlands; Frans en Engels zijn een plus.
* Sterke vaardigheden in MS Office; interesse om tools in functie van data-analyse te leren is welkom.
* Ervaring met een ERP systeem is een troef.
* Je bent digitaal minded en werkt graag in een bijna volledig paperless omgeving.
* Kritische en analytische blik, punctueel en gedreven om te optimaliseren.
* Je werkt respectvol met collega's, communiceert open en eerlijk en je hecht waarde aan samenwerking.
Aanbod
* Werkuren: Fulltime of 4/5de mogelijk, flexibele uren in samenspraak met je collega's.
* Type contract: vaste functie starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.
* Extralegale voordelen: netto-onkostenvergoeding, maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, splinternieuw kantoorgebouw, bedrijfswagen is bespreekbaar.
* Thuiswerk: Occasioneel en bespreekbaar.
Wil jij deel uitmaken van dit unieke bedrijf? Solliciteer vandaag nog via Robert Half.
We kijken uit naar jouw motivatie! 💼
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .