Face à une croissance rapide, mon client un cabinet d’avocats réputé sur Bruxelles, recherche dès aujourd’hui un.e Legal Assistant & Administrative Assistant, en mesure de renforcer la gestion administrative, l’accueil des clients et le suivi des dossiers.
Un rôle central et visible : vous devenez le point d’ancrage du cabinet, garantissant la fluidité opérationnelle, la qualité du service et le bon fonctionnement quotidien. Votre précision et votre sens du service auront un impact direct sur l’expérience client et sur le travail des avocats. Un profil expérimenté stable 3-5 ans dans fonction similaire, fiable et organisé, capable de gérer les priorités avec rigueur tout en gardant le sens du service et la qualité des relations clients. Une personne discrète et loyale, dotée d’une expérience en cabinet et très attentive à la qualité rédactionnelle.
Accueillir les clients avec professionnalisme et bienveillance (réception, café, orientation)
Ouvrir et suivre les dossiers dans le logiciel interne : inventaire des pièces, encodage, archivage, relance
Contribuer à la gestion administrative : commande de fournitures, coordination logistique, gestion du courrier
Garantir la qualité rédactionnelle : mails, courriers, documents avec zéro faute
Profil recherché :
Expérience dans un cabinet d’avocats, de notaires ou structure juridique ; Maîtrise parfaite du français écrit et oral ; le néerlandais est un vrai plus
Sens du service client, capacité à créer un climat apaisé et professionnel
Grande autonomie, proactivité et gestion des priorités
CDI à temps plein (38h/semaine)
~Télétravail ponctuel possible (avec accord)
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