Robert Half is op zoek naar een Office Assistant regio Brugge in het kader van een zwangerschapsvervanging (m/v/x).brIf your skills, experience, and qualifications match those in this job overview, do not delay your application.brOnze klant is een groeiende en dynamische organisatie actief binnen een professionele dienstverlening. Het team bestaat uit een 40-tal medewerkers en blijft sterk uitbreiden. Binnen de organisatie heerst een open en respectvolle cultuur waar samenwerking, collegialiteit en betrokkenheid centraal staan.brJe komt terecht in een warme werkomgeving waar collega's elkaar ondersteunen en waar ruimte is voor initiatief. Regelmatig worden er informele activiteiten georganiseerd en er is aandacht voor een aangename sfeer op de werkvloer.brFunctieomschrijvingbrAlsbrOffice Assistantbrben je het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een vlot onthaal en een correcte administratieve ondersteuning van het kantoor.brJe staat in voor het fysiek onthaal van bezoekers en het professioneel beantwoorden van inkomende telefoons en mails.brDaarnaast beheer je de algemene mailbox en zorg je voor een correcte opvolging en verdeling van inkomende communicatie.brJe verwerkt de post, staat in voor het scannen en verdelen van documenten en zorgt voor een gestructureerd klassement en archief.brVerder beheer je de vergaderruimtes en zorg je dat deze steeds klaarstaan voor meetings.brOok het bestellen van kantoormateriaal en het onderhouden van contacten met externe leveranciers (zoals poetsdiensten) behoren tot jouw takenpakket.brIntern ben je het aanspreekpunt voor praktische en facilitaire vragen.brTot slot zorg je voor het up-to-date houden van adressenlijsten en ondersteun je waar nodig bij administratieve taken.brTeam werkomgevingbrJe maakt deel uit van een klein en hecht secretariaatsteam van drie collega's. Samen zorgen jullie voor een efficiënte ondersteuning van de organisatie en staan jullie in voor een professionele en klantgerichte werking.brProfielbrVoor deze functie zoeken we een hands-on en gestructureerde kandidaat die graag initiatief neemt en zich goed voelt in een ondersteunende rol.brDiploma:brBachelor, graduaat of secundair diploma.brErvaring:brZowel schoolverlaters als kandidaten met ervaring komen in aanmerking.brTalenkennis:brNederlands: zeer goed - Frans: basis tot goede kennis (voldoende voor eerstelijnstelefonie).brIT-vaardigheden:brGoede kennis van MS Office (Word en Outlook) en bereidheid om nieuwe systemen aan te leren.brPersoonlijkheidskenmerken:brHands-on en proactief;brGoed in het stellen van prioriteiten;brNauwkeurig en georganiseerd;brKlantgericht en communicatief;brInteresse in een professionele werkomgeving.brAanbodbrJe komt terecht in een stabiele en aangename werkomgeving waar je een gevarieerde functie opneemt binnen een hecht team.brContract:brOpdracht op interimbasis (zwangerschapsvervanging) van juni tot eind oktober.brWerkregime:brvoltijds in een 38/39u week.brWerkuren:brMaandag: 9u - 17u30;brDinsdag: 8u30 - 17u;brWoensdag donderdag: 9u30 - 18u;brVrijdag: 9u - 17u.brVerloning en voordelenbrBrutoloon op basis van jouw ervaring (€2.600 - €4.000).brMaaltijdcheques van €8.brWoon-werkvergoeding.brDe werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en bevindt zich op korte afstand van het station. xirbnpk brBen jij een administratieve duizendpoot die graag een centrale rol speelt binnen een organisatie? Solliciteer met vermelding van referentienummerbrbrOnthaal, Outlook, Communicatie, Frans, MS Office Suite, Nederlands, Arbeidsvoorwaarden, IT skills, Kantoormateriaal