Military Coordinator
Functieomschrijving
Je staat mee in voor het opvolgen van militaire inbound & outbound verhuiszendingen en bent verantwoordelijk voor de administratieve follow-up van DOD verhuisopdrachten in verschillende landen in Europa, de US en de Far East.
Om de afdeling, jobinhoud, computersystemen en documentenstroom goed te leren kennen start je in je interne opleiding met data-input en het verwerken van belangrijke administratie.
Na een doorgedreven interne training ziet jouw takenpakket als coördinator er als volgt uit:
Je zorgt voor een correcte, tijdige boeking en bevestiging van militaire verhuisopdrachten, waarbij je incontact bent met interne en externe partners en klanten.
Je zorgt voor allerhande data-input in verschillende systemen.
Je volgt de verschillende transporten op waarbij de nodige gegevens gecheckt en aangepast dienen te worden.
Je kijkt dagelijks rapporten na en onderneemt de juiste acties om bij te sturen waar nodig.
Uw profiel
Jouw talenten:
Je doet graag administratief werk en data input schrikt je niet af. Je houdt van plannen en organiseren en overlegt met je teamlead en/of manager waar nodig.
Je bent proactief, kan zelfstandig werken, bent stressbestendig en behulpzaam.
Je bent communicatief sterk, assertief en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands én beheerst zeer goed het Engels (zowel gesproken als geschreven);
Je bent computervaardig en bent snel weg met het werken in verschillende systemen;
Je hebt bij voorkeur 1 jaar ervaring als administratief medewerker of je beschikt over ervaring inzake de opvolging van specifieke dossiers.
Je bent flexibel naar werkuren toe, voornamelijk tijdens drukkere periodes zoals de zomerperiode;
Ons aanbod
Het aanbod:
Een uitdagende functie in een internationale omgeving;
Een marktconform loonpakket met tal van extralegale voordelen, flexibele werkuren en de mogelijkheid voor een vaste thuiswerkdag (1 dag/week), fietsleasing, een extra dag verlof op je verjaardag, …;
Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden zowel intern als extern;
Werken in een klein team waar collegialiteit belangrijk is.
Werklocatie is in Deurne.
58927