✔️ Gestion de l'agenda du management
✔️ Préparation des documents liés au payroll (en collaboration avec le secrétariat social)
✔️ Rédaction et suivi de documents RH : contrats, lettres d'avertissement, documents d'entrée/sortie
✔️ Suivi administratif et coordination avec le département qualité, la comptabilité et les partenaires espagnols
✔️ Support ponctuel aux processus de recrutement
✔️ Communication fluide en interne et externe
✔️ Rédaction, classement, tenue des dossiers du personnel et suivi de documents en néerlandais
✅ Vous avez un bachelier idéalement en administration, RH ou secrétariat de direction
✅ Vous avez 1 à 2 ans d'expérience dans une fonction administrative similaire, ou plus
✅ Vous êtes parfaitement trilingue : français (langue de travail principale), néerlandais (documents), anglais (contacts avec l'Espagne)
✅ Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), discret(ète) et orienté(e) solution
✅ Vous maîtrisez parfaitement MS Office (Word, Excel, Outlook…)
✅ Vous êtes disponible à temps plein ou 4/5e
✅ Vous êtes présent(e) sur site (pas de télétravail possible selon la politique du groupe)
💼 Une fonction variée dans une entreprise en pleine croissance
👥 Un environnement de travail familial et humain
📈 Possibilités d'évolution vers un rôle élargi avec l'arrivée d'un futur département RH
💰 Salaire brut selon expérience + avantages