Jouw functie
Voor één van onze klanten, een internationaal technologisch bedrijf gespecialiseerd in oplossingen voor luchtkwaliteit, ventilatie en cleanrooms, zijn wij bij Hays op zoek naar een Management Assistant / Office & HR Support. De organisatie ondersteunt industriële en farmaceutische klanten met hoogwaardige componenten die veilige en efficiënt geklimatiseerde omgevingen mogelijk maken. In deze rol werk je als rechterhand van zowel de Country Manager als de HR Manager en zorg je voor een vlotte en professionele werking van het kantoor. Je beheert agenda’s, bereidt meetings voor, volgt deadlines op en verzorgt de communicatie met interne en externe stakeholders. Daarnaast organiseer je teamactiviteiten en events en combineer je office management met HR‑taken zoals vacatures opmaken, onboarding begeleiden en administratieve opvolging. Dankzij jouw oog voor detail, proactiviteit en warme aanpak blijft het kantoor een aangename en goed draaiende werkplek. Deze functie past perfect bij iemand die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en coördineren, graag initiatief neemt en sterk staat in een dynamische omgeving.
Jouw profiel
Je beschikt idealiter over een bachelor, en/ of hebt al een eerste ervaring in een ondersteunende rol op zak. Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een sterke professionele kennis van het Frans. Daarnaast kan je je goed uitdrukken in het Engels voor contacten met het internationale hoofdkantoor.
Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en houdt overzicht wanneer je verschillende dossiers tegelijk opvolgt. Je voelt je thuis in een functie waarin je agenda’s beheert, communicatie stroomlijnt en administratieve processen efficiënt laat verlopen.
Je bent discreet, betrouwbaar en neemt spontaan initiatief. Je ziet werk nog vóór iemand het vraagt en je haalt energie uit een rol waarin je ondersteunt, coördineert en zaken in beweging zet!
De arbeidsvoorwaarden
Je krijgt vanaf de start een vast contract en binnen een halftijdse tewerkstelling van 20u de week. De wekelijkste indeling hiervan is flexibel te bekijken met de werkgever. Je werkt binnen een systeem waar er op fulltime basis 12 extra ADV dagen worden bijgerekend en er mogelijkheid is tot thuiswerk na inwerkingsperiode.
Daarnaast ontvang je een aantrekkelijk brutosalaris aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen, waaronder groepsverzekering, DKV‑hospitalisatieverzekering, smartphone & laptop, maaltijdcheques €8, thuiswerkvergoeding van €50 per maand, 13e maand.
Over de organisatie
Je komt terecht in een dynamische en mensgerichte werkomgeving met een warm, familiaal karakter. De organisatie is een stabiele en sterke speler binnen de Benelux en combineert de voordelen van een internationale structuur met de toegankelijkheid van een compact en hecht team.
Binnen deze rol krijg je de ruimte om te groeien in kennis, initiatief en verantwoordelijkheid. Je werkt in een omgeving waar continuïteit, expertise en collegialiteit centraal staan en waar je écht het verschil kan maken.