L’Entreprise
Société active dans le domaine de l’installation, de la maintenance et de la modernisation d’ascenseurs
Le Poste
En tant que secrétaire de direction, vous assurez un rôle central dans l’organisation administrative et la communication de l’entreprise spécialisée dans l’installation, l’entretien et la modernisation d’ascenseurs.
* Assurer la relation et le contact avec les clients (accueil téléphonique et par e-mail, suivi des demandes, orientation des informations).
* Gérer la correspondance administrative : traitement des e-mails, gestion du courrier entrant et sortant.
* Participer à la rédaction et au suivi des contrats commerciaux et administratifs.
* Élaborer et préparer les devis en collaboration avec la direction ou le service technique.
* Assurer certaines tâches de comptabilité générale (facturation, suivi des paiements, classement des documents comptables).
* Organiser et maintenir un suivi administratif rigoureux des dossiers clients.
Le Profil
* Une 1ère expérience de min. 3 ans en tant que secrétaire de directrion dans un domaine technique
* Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités.
* Maîtrise des outils bureautiques et administratifs.
* Rigueur, discrétion et sens du service.
* Très bonnes compétences rédactionnelles en français - anglais - néerlandais
L'offre
* Un poste à mi-temps évolutif vers un temps plein dans environ un an.
* Un poste varié au sein d’une entreprise dynamique.
* Un environnement de travail professionnel et stable.
* Une collaboration directe avec la direction.