Overzicht van de taken:
Als Supervisor Invoicing Technology ben je verantwoordelijk voor het aansturen van diverse teams, het beheren van contracten en het optimaliseren van onze facturatie processen.
Het is een uitdagende rol die vraagt om
sterke leiderschapsvaardigheden, analytische vaardigheden en een goed inzicht in financiële zaken. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om zowel operationele als strategische doelen te behalen.
Je taken en verantwoordelijkheden:
- Begeleiding en ondersteuning van de teams Invoicing Officer, Technical Assistant en Contract Officer.
- Monitoren en opvolgen van KPI's binnen de diverse teams om prestatieverbeteringen te waarborgen.
- Zorgdragen voor de correcte invoer van contracten en toezien op de geldigheid (verplichte documenten, etc.) en consistentie van de contracten.
- Zorgdragen voor een tijdige en nauwkeurige facturatie volgens de contractuele voorwaarden, en bijdragen aan de vermindering van onbetaalde facturen.
- Implementeren van IT-projecten, innovaties en procesverbeteringen op basis van de behoeften van de teams.
- Toezicht op de naleving van het managementsysteem en de informatiesystemen.
Wat zijn de eisen voor deze positie?
- Bachelor diploma of minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
- Ervaring in facturatie of in een vergelijkbaar vakgebied is een pluspunt.
- Affiniteit met cijfers en administratieve taken.
- Goede computervaardigheden en kennis van informatiesystemen (MS Office).
- Drietalig (NL/FR/ENG), zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke analytische vaardigheden.
- Stressbestendig en in staat om binnen strikte deadlines te werken.
- Nauwkeurig, punctueel en proactief.
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen.
Wat bieden wij jou?
- Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Uitdagende projecten en de kans om impact te maken binnen het bedrijf.
- Een aantrekkelijk salaris met secundaire arbeidsvoorwaarden.
Voor wie is deze positie geschikt?
Dit is een uitdagende rol voor iemand die houdt van complexe problemen oplossen, samenspel stimuleren en steeds weer nieuwe uitdagingen zoekt. Als Supervisor Invoicing Technology werk je graag in een teamomgeving waarbij je weinig routine hebt. Je bent stressbestendig, kan goed onder druk presteren en bent overtuigd dat jij de juiste persoon bent om deze uitdaging aan te gaan.