Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Executive Assistant (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.
Notre client est une entreprise active dans le secteur immobilier.
Find out exactly what skills, experience, and qualifications you will need to succeed in this role before applying below.
Les responsabilités principales de l’Executive Assistant (h/f/x) :
* Gestion et suivi du courrier ainsi que de la correspondance e-mail
* Gestion proactive de l’agenda
* Gestion du suivi des contacts (high level contacts)
* Support administratif global
* Organisation des réunions : agendas, salles, logistique, documents
* Organisation des voyages en Belgique et à l’étranger
* Organisation d’événements, comme le International Magament Meeting, la participation au MIPIM, des dîners, des réceptions, etc
* Vérification et classement de documents
Le profil requis pour le poste de l’Executive Assistant (h/f/x) :
* Vous êtes titulaire d’un bachelier en secrétariat / assistant(e) de direction ou équivalent par expérience
* Vous êtes trilingue français, néerlandais, anglais ; la connaissance de l’espagnol ou d’une autre langue européenne est un véritable atout
* Vous maîtrisez les outils informatiques de Microsoft office : Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, etc
* Vous disposez de minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire
* Le respect de la confidentialité est une seconde nature pour vous
* Vous êtes discret(e), ordonné(e), méticuleux(se) et précis(e)
* Vous êtes autonome et aimez travailler en équipe
* Vous êtes capable de mener plusieurs tâches de front et avez le sens des priorités
* Vous êtes diplomate, flexible, organisé(e) et résistant(e) au stress
* Vous êtes orienté(e) service et dynamique
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