Medewerker Projectadministratie
Structuur brengen in complexe dossiers en projecten vlot te laten verlopen, dat is wat je als projectmedewerker zal doen.
Krijg je energie van administratie, cijfers en communicatie met verschillende teams?
Zoek je een veelzijdige functie waar je écht het verschil maakt achter de schermen?
Jij bent de spil in de ondersteuning van verschillende teams.
Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging en draagt bij aan een efficiënte werking van zowel de tender- als uitvoeringsfase.
Dankzij jouw overzicht en precisie lopen projecten gesmeerd van start tot oplevering. Jouw verantwoordelijkheden:
Projectadministratie
1. Verwerken en opvolgen van inkomende facturen en leverbonnen
2. Bewaken van tijdige betalingen en versturen van aanmaningen
3. Ondersteunen van projectteams bij prijsaanvragen, vorderingsstaten en facturatie
Tenderfase
4. Samenstellen en administratief uitwerken van tenderdossiers
5. Zorgen voor correcte, volledige en tijdige indiening in samenwerking met interne teams
Uitvoeringsfase
6. Administratieve ondersteuning van projectteams (briefwisseling, budgetten, facturatie, registraties)
7. Opvolgen van werkbegrotingen en voortgangsdocumenten
Wat wij van jou vragen:
8. Bachelor in een administratieve of boekhoudkundige richting, of gelijkwaardig door ervaring
9. Vlotte communicatie in het Nederlands, met basiskennis Engels en Frans
10. Goede kennis van MS Office (Excel, Word, …)
11. Troeven: basiskennis boekhouding, ervaring met tools zoals Business Central, Key Entry of Easy Form
Wat wij jou bieden:
12. Een warme en familiale werksfeer met korte communicatielijnen
13. Regelmatige teambuildings en fijne teammomenten
14. Opleidings- en groeimogelijkheden, zowel intern als extern
15. Persoonlijke begeleiding bij opstart met een mentor
16. Competitief loonpakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, …)
17. 32 vakantiedagen inclusief ADV, afgestemd op schoolvakanties
Klaar om jouw organisatietalent in te zetten binnen uitdagende projecten en een sleutelrol te spelen? Solliciteer!