Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement.
Notre client, situé dans la région de Liège, est une entreprise active dans le secteur artisanal.
Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X), vous serez un soutien essentiel pour l'équipe en prenant en charge diverses tâches administratives, en facilitant les processus internes et en offrant un suivi rigoureux des dossiers.
Vos responsabilités seront les suivantes :
* vous créez et encodez les nouveaux dossiers administratifs dans le système ;
* vous établissez les devis en collaborant avec les clients ;
* vous relancez activement les clients pour s'assurer du suivi des devis envoyés dans les délais impartis et vous répondez à leurs éventuelles questions ;
* vous vérifiez les commandes, les encodez dans le système et coordonnez avec les fournisseurs ;
* vous encodez les factures dans l'ERP interne une fois la marchandise livrée, et organisez leur transmission vers la base de données comptable ;
* vous suivez les paiements clients et relancez proactivement les factures impayées.
Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X) sont les suivantes :
* vous avez une première expérience dans une fonction administrative ou d'un diplôme pertinent pour la fonction ;
* vous êtes rigoureux, organisé et capable de gérer plusieurs priorités ;
* vous disposez d'une bonne aisance relationnelle et présentez un bon contact client ;
* vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et avez une affinité pour la gestion de bases de données ;
* vous avez une certaine connaissance du néerlandais, ce critère constitue un atout.
Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X), notre client vous offre :
* une mission d'intérim en vue d'un engagement fixe (CDI) ;
* un temps plein avec des horaires de jour (9h-17h30) ;
* un salaire compétitif accompagné d'avantages extralégaux ;
* une ambiance de travail conviviale et un poste clé dans une petite structure dynamique.
Intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X)? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui !
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