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Coordinateure administrative de l'école eiss

Plancenoit
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Publiée le Publiée il y a 15 h
Description de l'offre

**Description de l'emploi : Coordonnatrice administrative de l'école EISS

Ce poste est basé à Louvain-la-Neuve. Le titulaire assurera principalement la coordination administrative de l'école interfacultaire pour la formation des Enseignant·es du Secondaire Supérieur (EISS), qui gère ou co-gère l'ensemble des Masters en enseignement pour les sections 4 et 5.

Il/Elle sera également amené·e à coordonner certaines procédures facultaires en lien avec l'enseignement, notamment :

* La coordination administrative entre la faculté EDUC, les facultés partenaires et les Hautes Ecoles intervenant dans les programmes des Masters en enseignement ;
* Un support à la coordination des modifications et réformes des programmes ;
* Une supervision du travail de constitution des horaires de cours et d'examens de programmes de l'école ;
* La préparation et le suivi des réunions du bureau et du conseil de l'école ;
* Le suivi du budget lié aux maîtres de stage et aux collaborateurs·trices pédagogiques ;
* L'interface avec les établissements d'enseignement secondaire : informations sur la FIE, gestion des accords de collaboration pour les stages, …
* Des missions de promotion des études et d'accueil ou d'informations des étudiant·es en étroite collaboration avec la conseillère pédagogique ;
* Une participation à la dynamique de mise en route puis d'amélioration continue des programmes portés par l'école (démarche qualité).

Le/la titulaire sera également amené·e à participer ou à coordonner des procédures ou projets transversaux à la faculté EDUC.

**Qualifications requises :**

* Diplôme de niveau universitaire (master) ;
* Intérêt marqué pour la pédagogie ;
* Capacité de gestion de projets, sens de l'initiative de la proactivité, capacité d'innovation ;
* Parfaite maîtrise du français et connaissance de l'anglais de niveau B2 minimum ;
* Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, SharePoint, …) et des applications informatiques administratives (OSIS notamment) ou disposition à en acquérir la maîtrise ;
* Aptitude de communication et capacités relationnelles ;
* Aptitude à travailler de façon coordonnée avec une diversité d'acteurs/actrices ;
* Sens du service, esprit d'initiative, travail en équipe, rigueur et fiabilité dans le suivi de dossiers.

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