Wij heten je graag welkom
Voor het secretariaat MKA (Mond-Kaak-Aangezichtschirurgie) in campus Torhout zoeken we een gemotiveerde medical management assistant die mee helpt instaan voor de vlotte werking van de polikliniek. Jouw hoofdcampus is Torhout maar je bent bereid om ikv ziektes of verloven ook in te springen in campus Rumbeke.
Wij hebben deze job voor jou
* Op het medisch secretariaat fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor de patiënten, zowel persoonlijk als telefonisch.
* Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal, garandeert een vlekkeloze registratie en maakt de patiënt wegwijs op de dienst. Je zorgt er op die manier voor dat raadplegingen en onderzoeken in de beste omstandigheden verlopen.
* Ook telefonisch kunnen patiënten steeds bij je terecht om vragen te beantwoorden of een afspraak in te plannen.
* Je weet deze kerntaak te combineren met verschillende administratieve taken. Denk hierbij aan het verzorgen van de briefwisseling, het bijhouden van patiëntendossiers alsook het voorbereiden van de facturatie.
* Tot slot assisteer je de artsen bij het uitvoeren van medische onderzoeken.
Wij kijken uit naar jou
* Je bent in het bezit van een relevant bachelordiploma (bijv. medical management assistant of verpleegkunde) en hebt bij voorkeur enige ervaring.
* Je bent een sterke administratieve duizendpoot die gemakkelijk meerdere taken tegelijkertijd kan uitvoeren.
* Je bent stressbestendig en speelt adequaat in op een wisselende werkdruk.
* Je hebt een zeer goede pc-kennis (office-programma´s).
* Je bent integer, communicatief goed vaardig en kan goed samenwerken in een team.
* Het secretariaat is open van 8u tot 17u. Jouw werkuren liggen sowieso hiertussen. Het concrete uurrooster is nog verder te bespreken met de arts en de collega's.
Wij zorgen voor jou
Is deze vacature iets voor jou? Bekijk dan zeker wat we jou te bieden hebben:
* Een uitdagende halftijdse functie (19u per week) waarbij je aangemoedigd wordt om aan de slag te gaan met jouw talenten. Je bent er tenslotte één uit de duizend.
* Een contract van onbepaalde duur omdat we samen met jou werk willen maken van een duurzame samenwerking.
* Een competitief salaris dat de IFIC barema's (IFIC 12) volgt, rekening houdende met de relevante anciënniteit die je hebt opgebouwd.
* Een aantal aantrekkelijke (extralegale) voordelen zoals:
* Maaltijdcheques
* Hospitalisatieverzekering
* Tussenkomst voor woon-werkverkeer
* Fietsvergoeding
* Mogelijkheid tot fietslease
* Tal van kortingen via ons voordelenplatform
* Ruime en gevarieerde keuze in ons bedrijfsrestaurant waar je als medewerker aan een voordelig tarief van een heerlijke maaltijd geniet.
Wij zijn er voor jou
Met vragen m.b.t. de jobinhoud kan je terecht bij diensthoofd onthaal & polikliniek Jan Meseure op het nummer
Bij overige vragen kan je contact opnemen met Sarah Vandenbroucke, HR Advisor Rekrutering & selectie op het nummer
Ben jij onze één uit de duizend?
Solliciteer nu online Vergeet zeker niet jouw motivatiebrief en cv bij te voegen
AZ Delta stimuleert gelijke kansen en diversiteit. We werven aan op basis van competenties, ongeacht leeftijd, gender, afkomst of beperking.