Ben jij een ervaren doener met brains die graag het overzicht bewaart én de handen uit de mouwen steekt? Heb je zin om een spilfiguur te worden binnen een dynamisch ondernemersverhaal dat vijf activiteiten combineert? Dan is dit jouw kans.Je werkt rechtstreeks met de zaakvoerder samen en beheert de dagelijkse werking van een groep ondernemingen actief in: Een internationale webshop in auto-onderdelen Verhuur en events met oldtimers Slimme toegangscontrole en fietsstallingsbeheer (Velix) Algemene zakelijke ondersteuning & projectontwikkeling Een atelier voor oldtimerrestauratie en homologatie van voertuigen Wat doe jij precies? Jij bent de operationele spil en het aanspreekpunt voor teamleden, klanten, leveranciers én de zaakvoerder. Je zorgt dat alle interne processen gestroomlijnd lopen: van administratie, marketing en IT-coördinatie tot officebeheer tot planning. Je bewaart het overzicht en schakelt vlot tussen details en prioriteiten. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Organisatie & kantoorbeheer Je beheert de mailboxen en volgt communicatie correct en vlot op Je neemt inkomende telefoons aan, filtert de vragen en verbindt door met de juiste contactpersonen Je bent het aanspreekpunt voor externe IT bij issues met telefonie, ERP-systemen, webshop of netwerken Je organiseert de vakantieplanning van medewerkers in overleg met de zaakvoerder Digitale systemen & operationele ondersteuning Je bent vlot met ERP- en CMS-systemen zoals Odoo, Carfac, Teamleader, WordPress/WooCommerce en Mailchimp (Specifieke voorkennis is een plus, maar geen must — je leert snel bij) Je ondersteunt collega's en fungeert als interne hulplijn voor deze tools Je houdt websites, assortimenten en productfiches actueel en commercieel scherp Administratie Je helpt offertes voorbereiden en opvolgen Je helpt marketingplannen opmaken, uitvoeren en opvolgen via o.A. Mailchimp, social media en CMS Je plant en ondersteunt evenementen en 2CV-activiteiten Je beheert de agenda van de zaakvoerder en bereidt afspraken en projecten mee voor Sterk met Excel, administratief onderlegd. Vlot met digitale tools en systemen zoals Odoo, Carfac, Teamleader, Mailchimp, CMS-systemen (ervaring is een voordeel, geen vereiste) Je werkt zelfstandig, proactief en nauwkeurig Je bent een teamspeler met verantwoordelijkheidszin en denkt drie stappen vooruit E ngels is een extra troef Toegangsbeheer, Administratie, SEN, Administratie, Communicatie, Engelse taal, Voertuigen, Sociale media, Projectmanagement, Telefonie, Netwerken, MS Excel, MailChimp