Agence immobilière établie à Uccle, nous accompagnons une clientèle fidèle et exigeante avec professionnalisme, discrétion et efficacité. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e), organisé(e) et orienté(e) client.
Vos missions principales :
Accueil & communication :
* Accueillir les clients, au téléphone et à l’agence avec rigueur et professionnalisme
* Gérer la correspondance et les agendas de l’équipe
Support administratif :
* Préparer et suivre les dossiers administratifs liés à la vente et à la location
* Rédiger et classer les documents juridiques (mandats, baux, compromis, etc.)
* Assurer le lien entre les différents intervenants : notaires, syndics, prestataires, clients et s’assurer du suivi.
* Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus.
* Maintenir une grande précision dans toutes vos tâches
* Gérer les présences et congés de l’équipe
Soutien commercial :
* Mettre en ligne les biens sur les plateformes (site, Immoweb, etc.)
* Accompagnement des agents dans leurs tâches quotidiennes.
* Vérification des supports prévus pour la mise en ligne.
* S’assurer de la bonne mise en place des process par les agents.
* Gestion des panneaux
* Suivi des biens actifs en étroite collaboration avec les agents
Vie de l’agence :
* Gérer les fournitures, veiller au bon ordre des espaces
* Assurer l’ouverture et la fermeture de l’agence
* Participer au bon fonctionnement quotidien de l’équipe
* Organiser des Team Buildings
Profil recherché:
* Formation administrative ou expérience équivalente
* Expérience en agence immobilière ou en environnement dynamique
* Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
* Maîtrise de l’Anglais et idéalement du Néerlandais.
* Très bonne organisation, sens des priorités et esprit d’équipe
* Bonne présentation, communication claire et sens du service
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
* Autonome, vous faites respecter les procédures avec clarté et fermeté
* Temps plein = 40h
Nous recherchons bien plus qu’un profil : une personne de confiance, investie, avec qui travailler dans un esprit positif et professionnel.