Pour notre client situé dans la région de Charleroi, actif dans l'ingénierie et la gestion de projets techniques, nous recherchons un(e) Assistant(e) Coordinateur(trice) de Projets bilingue français/espagnol afin de renforcer l'équipe en place.
For a complete understanding of this opportunity, and what will be required to be a successful applicant, read on.
Au sein d'un environnement structuré et international, vous jouez un rôle central dans la planification, le suivi administratif et la coordination quotidienne des projets. Vous veillez à la bonne circulation de l'information, à la mise à jour des plannings et au respect des échéances définies avec les différentes parties prenantes.
En tant qu'Assistant(e) Coordinateur(trice) de Projets, vous apportez un soutien essentiel au bon déroulement des projets et au travail des équipes internes.
Vos responsabilités incluent notamment :
Planification des projets
* Construire, mettre à jour et suivre les plannings projets
* Anticiper les contraintes et adapter les plannings en fonction des priorités
* Veiller à une bonne visibilité des échéances et de l'organisation globale
Suivi opérationnel
* Assurer le suivi quotidien de l'avancement des projets
* Suivre les actions en cours et relancer les intervenants si nécessaire
* Identifier les écarts éventuels en matière de délais, de charge ou de priorités
* Soutenir les équipes dans la bonne exécution des différentes étapes des projets
Relation clients
* Fournir une visibilité claire et régulière sur l'état d'avancement des dossiers
* Organiser et animer les points de suivi avec les clients
* Gérer les demandes d'ajustement et contribuer à la priorisation des besoins
Communication et reporting
* Préparer et diffuser des reportings fiables, structurés et synthétiques
* Rédiger les comptes-rendus de réunions
* Assurer un partage proactif des informations avec les parties prenantes
* Participer à l'amélioration continue des processus de coordination et de suivi
Votre profil
* Vous disposez d'une expérience en planification, coordination ou suivi de projets
* Vous maîtrisez les outils de planification et de reporting, notamment Excel, xqknzec ainsi que des outils de type ERP ou gestion de projets
* Vous êtes capable de structurer l'information et d'en assurer un suivi rigoureux
* Vous faites preuve d'excellentes compétences en communication
* Vous avez une approche orientée solutions et appréciez le travail collaboratif
* Vous êtes à l'aise dans un environnement international et multiculturel
* Vous vous distinguez par votre rigueur, votre réactivité et votre autonomie
* Vous êtes bilingue français / espagnol (requis)
Notre offre
* Une mission intérim de 3 mois, avec possibilité de prolongation en fonction du projet !
* Temps plein ou 4/5ème
* Un package salarial à hauteur de vos compétences