Mission : Travailler dans un environnement dynamique et contribuer à la croissance de l'entreprise en occupant le rôle de Back Office.
Objectif principal :
Pour ce poste, nous recherchons une personne compétente pour prendre en charge les tâches administratives liées à la gestion des documents, du suivi des chantiers et de la coordination avec les équipes commerciales et d'exécution. Vous serez responsable de la génération des documents commerciaux, de la mise à jour des dossiers de chantier et de la garantie du respect des règles internes et celles du département exécution.
Rôles et responsabilités :
* Lancer les demandes d'offres chez les fournisseurs
* Préparer un comparatif des offres à partager auprès de l'ensemble des équipes commerciale et exécution
* Traiter informatiquement les commandes d'achats
* Contrôler le bon suivi des livraisons des fournisseurs en relation avec les différents chantiers
* Préparer des dossiers chantiers (commande acier et transport)
* Créer les documents de base des états d'avancement pour les PMs
* Classer tous les documents dans les onglets adhoc des classeurs chantier
* Préparer des dossiers d'offres et courriers aux clients
* Générer les factures clients
* Relancer les paiement clients
* Préparer les courriers et contrats des sous-traitants
* Suivre avec les PMs les états d'avancement des sous-traitants
* Créer des plateforme d'échange sous-traitants via Google Drive, suivre et sauvegarder ceux-ci
Compétences et qualifications requises :
* Être formé(e) à la gestion administrative et disposer d'une rigueur organisationnelle
* Maîtriser la suite Office et les autres outils informatiques de gestion
* Connaitre les procédures internes à l'organisation et celles entourant les chantiers
* Travailler avec méthode, collaborer et communiquer avec tous les membres de l'équipe
Bénéfices :
* Une opportunité de croissance professionnelle
* Un environnement de travail stimulant et varié
* Une rémunération compétitive
Divers :
* L'employé(e) Back Office fonctionne sous la supervision des responsables des équipes commerciale et exécution