Description du poste
1. Sourcing et Recrutement :
* Définition des besoins : Collaborer avec les responsables des différents départements pour comprendre les besoins en recrutement et établir les profils recherchés.
* Sourcing : Identifier des talents potentiels via différentes sources (job boards, réseaux sociaux, bases de données internes, événements de recrutement, etc.).
* Approche directe : Mener des actions pour attirer les meilleurs profils sur des plateformes comme LinkedIn, et établir un premier contact avec les candidats.
* Pré-qualification : Effectuer des entretiens téléphoniques ou vidéo pour évaluer la motivation, les compétences et l’adéquation des candidats avec les valeurs de l’entreprise.
* Gestion des candidatures : Analyser les candidatures spontanées et celles reçues via les différents canaux de diffusion d’annonces (sites d'emploi, réseaux internes, etc.).
* Suivi du processus : Travailler en étroite collaboration avec les recruteurs et managers pour assurer le suivi des candidatures et organiser les entretiens.
2. Onboarding (intégration des nouveaux collaborateurs) :
* Coordination du processus d’intégration : Suivre le parcours d’onboarding pour les nouveaux collaborateurs afin de faciliter leur prise de poste.
* Préparation des documents d’accueil : Assurer que tous les documents nécessaires (contrat de travail, documents d’identification, règlement, policies, etc.) sont préparés et complétés avant l’arrivée du nouveau salarié.
* Feedback : Organiser des sessions de feedback avec les nouveaux collaborateurs pour améliorer en continu le processus d’intégration.
3. Gestion de la paie
* Préparer la paie mensuelle en collaboration avec le secrétariat social et les HR Generalist.
* Rassembler et vérifier les variables de paie (prestations, absences, évènements particliers,…)
* Aide à la gestion les documents sociaux (attestations, certificats, calculs d’ancienneté, etc.).
* Se tenir informé(e) de la législation sociale belge, des évolutions du secteur de la construction (CP 124) et des implications sur la paie.
* Collaborer avec les collègues RH dans la gestion des entrées/sorties du personnel, le reporting RH, et les audits sociaux éventuels.
* Répondre aux questions des travailleurs sur les aspects salariaux et sociaux.
4. Gestion Administrative :
* Contrats et formalités d’embauche : Rédiger les contrats de travail, gérer les signatures et s’assurer que tous les documents administratifs nécessaires à l’embauche sont réunis (formulaires, assurance, etc.).
* Conformité réglementaire : Assurer le respect des procédures et des réglementations légales (mutuelle, retraite, etc.) lors de l'embauche des nouveaux collaborateurs.
* Reporting : Mettre à jour les tableaux de bord RH et fournir des rapports réguliers sur les indicateurs clés de performance (KPI) liés au recrutement et à l’intégration
Qualifications
Compétences techniques :
* Maîtrise des outils de sourcing : Capacité à utiliser efficacement les plateformes de recrutement, les réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, Indeed, etc.), etc.
* Connaissance en droit du travail : Compréhension des réglementations liées au recrutement, à l’embauche et à l'intégration des salariés.
* Gestion administrative : Compétences solides dans la gestion des documents administratifs et des processus d’intégration (contrats, déclarations légales, etc.).
* Techniques d’entretien : Compétence dans la conduite d’entretiens de pré-qualification pour identifier les meilleurs profils.
* Maîtrise d’un logiciel de paie ou expérience avec un secrétariat social (SD Worx eBLOX est un plus).
* Bonnes compétences administratives et rigueur dans le traitement des données.
Qualités personnelles :
* Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs recrutements et processus administratifs en parallèle tout en respectant les délais.
* Excellentes compétences relationnelles : Aisance à échanger avec les candidats, les équipes internes, et les managers.
* Proactivité : Force de proposition pour améliorer les processus de sourcing, d’onboarding, et de gestion administrative.
* Adaptabilité : Capacité à s’adapter à des environnements changeants et à des besoins en recrutement fluctuants.