Planning Assistant
Zaventem | Planning Assistant | Industriële omgeving | Planning & opvolging | 37,5 uur/week | 1109299
Over de organisatie
Het bedrijf is een internationale speler met een focus op technologische oplossingen voor industriële toepassingen. Sinds de oprichting van het Europese hoofdkantoor in België in de jaren ’70, is het uitgegroeid tot een toonaangevende producent actief in diverse regio’s, waaronder Europa, het Midden-Oosten en Afrika. Ze werken nauw samen met klanten om duurzame en milieuvriendelijke oplossingen te bieden, met aandacht voor het gebruik van natuurlijke en milieubewuste materialen.
Jouw nieuwe functie
Als Planning Assistant ben jij dé verbindingspersoon binnen het bedrijf. Je zorgt ervoor dat maatwerkprojecten correct en tijdig de interne processen doorlopen.Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van a tot z, in nauwe samenwerking met onder andere productie, engineering, sales support, aankoop en supply chain.
Belangrijk: dit is géén technische functie, maar wel een job met veel impact, structuur én contact met collega’s op de werkvloer.Jouw takenpakket
1. Je volgt inkomende bestellingen op en controleert of het product op stock is.
2. Je zorgt ervoor dat alle stappen in het proces correct worden doorlopen: van productie tot kwaliteitscontrole.
3. Je stemt af met het engineeringteam wanneer extra technische tekeningen of specificaties nodig zijn.
4. Je werkt samen met alle betrokken afdelingen om deadlines te bewaken en problemen snel op te lossen.
5. Je houdt de vinger aan de pols: opvolging is key. Niet alleen een mailtje sturen, maar écht nagaan of zaken gebeurd zijn.
6. Je bezoekt regelmatig de productieafdeling om intern af te stemmen — aanwezigheid op kantoor is daarom cruciaal.
7. Je beheert administratieve taken en houdt overzicht over de projectstatussen.
Jouw profiel
8. Je hebt ervaring in planning & opvolging.
9. Je bent sterk in planning, opvolging en communicatie.
10. Je hebt geen technisch diploma nodig, maar wel de goesting om in een technische context te werken.
11. Je bent assertief, praktisch ingesteld en werkt graag gestructureerd.
12. Je hebt vlotte kennis van het Engels (de voertaal binnen het bedrijf).
13. Je kan vlot overweg met ERP-systemen en Microsoft Office (vooral Excel).
De arbeidsvoorwaarden
14. Een voltijds vast contract (4/5de bespreekbaar).
15. Een brutosalaris tussen € 2600 en € 3500, afhankelijk van ervaring.
16. Aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder:
17. Hospitalisatie- en tandverzekering (ook voor familieleden via cafetariaplan)
18. Groepsverzekering
19. Maaltijdcheques (8 euro/gewerkte dag)
20. Flexibel cafetariaplan (privépensioen, fietsleasing, multimedia…)
21. 37,5-urige werkweek met vaste uren in de inwerkperiode. Na 6 maanden mogelijk flexibeler.
22. 25 vakantiedagen, plus 1,5 extra dag rond de feestdagen.
23. Extra anciënniteitsdagen na 5 jaar.
24. CAO90-bonusregeling (wordt jaarlijks uitgekeerd).
25. Een warme, stabiele werkgever met aandacht voor mens, milieu en samenwerking.