Gestionnaire de chantier

Notre partenaire a été créé en 1994, avec une expertise initiale dans les travaux hydrauliques et les gabions. Suite à une reprise en 2016 par un nouveau groupe de dirigeants, la société a su diversifier ses activités, notamment vers l’aménagement paysager, la voirie, les espaces ludiques, les ouvrages en béton, le traitement biologique des vases et la gestion des roseaux. En pleine croissance, notre partenaire dispose d’une équipe adminstrative solide et d’une quarantaine de professionnels présents sur les chantiers.

Chantiers publics :

• Anticipation et organisation administrative (préparation des documents, planification de réunions, obtention des autorisations nécessaires, etc.)
• Gestion contractuelle et administrative :
  • Examination des avis d’attribution ou de rejet
  • Analyse détaillée et synthèse du cahier des charges
  • Suivi du respect des exigences contractuelles, des garanties, des obligations d’assurance et des délais impartis
  • Demandes de cautionnements, élaboration et suivi du PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé) y compris ceux des sous-traitants
  • Déclarations d’ouverture de chantier, gestion des échéances
• Suivi financier :
  • Rédaction et traitement des états d’avancement, calcul des révisions de prix
  • Gestion des créances, facturation, contrôle des bons de commande
  • Supervision des réceptions provisoires/définitives et libération des garanties financières
• Administration documentaire :
  • Organisation de la traçabilité, rédaction de procès-verbaux, gestion numérique ou papier des dossiers
• Coordination administrative des chantiers :
  • Interface entre le bureau et le terrain, appui juridique pour les conducteurs de travaux, gestion des modifications et signalement des difficultés, collaboration avec Embuild et les conseillers juridiques
  • Rédaction de rapports analytiques de clôture de chantier

Chantiers privés :

• Suivi analytique et administratif des marchés privés
• Surveillance des paiements (acomptes), gestion des factures, suivi des délais, encodage des bons et rédaction d’analyses lors de la clôture

Optimisation des procédés :

• Revue et amélioration continue des processus dans le logiciel HIT Office
• Mise en place d’actions pour fluidifier l’organisation et supprimer tout processus superflu

Expertise réglementaire et engagement durable :

• Maîtrise des documents réglementaires (Qualiroute, marchés publics)
• Sensibilité aux normes de sécurité (VCA), à la transition écologique (bilan carbone) et aux démarches ESG

• Diplôme supérieur (Master ou Bachelor) en ingénierie de gestion, construction ou équivalent par expérience
• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans une fonction analogue
• Familiarité avec le secteur de la construction et la réglementation des marchés publics (un atout)
• Rigueur, méthodologie et qualités d’analyse
• Curiosité intellectuelle, autonomie, flexibilité et réactivité
• Capacité relationnelle, force de proposition, entregent
• Aptitude à travailler aussi bien en équipe qu’en toute indépendance
• Discrétion, professionnalisme et recherche constante d’amélioration

• Un poste enrichissant au sein d’une société familiale, dynamique et respectueuse
• Un cadre de travail agréable, bienveillant, favorisant l’équilibre et l’évolution professionnelle
• L’accès à des formations continues et de réelles opportunités de progression à long terme
• Un package salarial compétitif et valorisant (selon expérience), assorti de chèques-repas

Fermeture collective conformément au secteur de la construction