Oxida is een exclusieve partner voor verschillende organisaties die professionele ondersteuning wensen bij het aanwerven van sterk personeel. Ben jij administratief sterk, georganiseerd en werk je graag in een productieomgeving? Voor een innovatieve industriële organisatie zoeken we een Administrative Assistant Production die de productieverantwoordelijke ondersteunt bij administratieve en organisatorische taken. In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat productieprocessen administratief correct verlopen en draag je bij aan een efficiënte en gestructureerde werkomgeving. Administratieve ondersteuning bij de voorbereiding van productiedossiers. Vertalen en verwerken van productiedocumentatie. Invoeren en opvolgen van data in het ERP-systeem. Opstellen en actualiseren van KPI-corners en rapporteringen. Ondersteunen van initiatieven rond Operational Excellence (5S, visual management). Assisteren van verschillende teams bij piekmomenten of verhoogde werkdruk. Back-upfunctie voor het onthaal en administratieve ondersteuning van de site. Graduaatsdiploma of hogere opleiding in een algemene richting. Enige ervaring in een gelijkaardige administratieve functie. Brede interesse en probleemoplossend vermogen. Tweetalig Nederlands en Frans (mondeling en schriftelijk); goede kennis Engels. Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Servicegericht, vriendelijk en organisatorisch sterk. In staat om meerdere taken tegelijk te beheren zonder het overzicht te verliezen. Nauwkeurig, flexibel en zelfstandig in aanpak. Voltijdse beschikbaarheid in regio Oostende. Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen. 12 ADV-dagen bij voltijdse tewerkstelling. Moderne en aangename werkomgeving in Oostende. Veel autonomie binnen een dynamische productiecontext. Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en professionele groei. Groeiende organisatie met toekomstvisie. Aandacht voor een gezonde work-life balance.