Responsable Payroll
Le CPAS de Ganshoren recrute un.e Responsable Payroll pour assurer la continuité de la gestion de la paie pour l’ensemble du personnel (± 250 collaborateurs) réparti sur 3 sites. Vous occuperez un rôle à la fois opérationnel et organisationnel, travaillant en étroite collaboration avec les assistantes administratives RH et participant à la structuration et à l’évolution de la fonction payroll, notamment en vue de sa future externalisation.
Fonction
* Gestion complète de la paie via le logiciel ARNO.HR (encodage, calcul, contrôle et validation des salaires, gestion des vacances, primes et indemnités, entrées et sorties, etc.).
* Application des règles du secteur public : suivi des contractuels et statutaire, barèmes, ancienneté et absences.
* Collaboration avec le secrétariat social : transmission et contrôle des données, suivi des déclarations, résolution des anomalies.
* Contrôle et fiabilisation du payroll : vérification des résultats, détection et correction des écarts, conformité légale et interne.
* Structuration et amélioration des procédures : documentation, identification des points de risque et propositions d’amélioration.
* Déclarations et suivis réglementaires : INAMI, Selor, Iriscare, mobilité, etc.
* Reporting RH : suivi des effectifs, analyses liées à la masse salariale, contribution au budget du personnel.
* Participation à l’évolution de la fonction payroll, préparation et structuration de l’externalisation future.
Profil
* Titulaire d’un bachelier, idéalement en ressources humaines, sciences du travail, droit ou équivalent.
* Expérience confirmée en gestion de la paie de A à Z, une expérience dans le secteur public constitue un atout.
* Excellente connaissance de la législation sociale belge et prise en compte des particularités du secteur public.
* Maîtrise d’Excel et connaissance du logiciel ARNO.HR constitue un atout majeur.
* Autonome, proactif.ve et rigoureux.se ; fiable, respectant les délais et la confidentialité des informations.
* Capable de prioriser et gérer les urgences.
* Maîtrise du français et/ou néerlandais à l’oral et à l’écrit, et titulaire ou disposé.e à obtenir le brevet linguistique SELOR.
* Disponible immédiatement.
Offre
* Contrat de remplacement (CDR) temps plein (37h30 par semaine).
* Horaire flottant.
* Télétravail possible.
* Régime attractif de congés.
* Échelle barémique conforme aux barèmes des administrations locales de la Région de Bruxelles-Capitale : NIVEAU B1.
* Prime linguistique mensuelle si réussite des examens du SELOR.
* Prime de fin d’année.
* Chèques-repas d’une valeur faciale de 6,50 € (quote‑part travailleur à 1,09 €).
* Assurance hospitalisation (intervention du CPAS à 50 %).
* Assurance pension complémentaire.
* Gratuité des transports en commun (STIB/SNCB/De Lijn/TEC).
* Indemnité vélo et piéton possibles.
* Programme de formations.
* Affiliation au service social collectif.
Diversité et égalité
Le CPAS de Ganshoren mène une politique de diversité, de non‑discrimination et d'égalité des droits. Nous garantissons l’égalité de traitement et d’accès aux sélections pour tous nos candidats. Les compétences sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre, ou de l’orientation sexuelle.
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