Wat je gaat doen
Als administratief medewerker binnen ons bedrijf ben je hét administratieve aanspreekpunt van het team. Je ondersteunt de afdeling in een brede waaier aan taken: van facturatie en offertes tot planning, klantenopvolging en algemene administratie. Dankzij jouw nauwkeurige en klantgerichte aanpak draag je rechtstreeks bij aan een efficiënte en professionele serviceverlening.
Een gemiddelde dag omvat het opstellen, versturen en opvolgen van offertes, facturen en creditnota's. Je behandelt en registreert inkomende en uitgaande facturen, archiveert documenten, bereidt vergaderingen voor en notuleert. Daarnaast maak je interne memo’s, brieven en bestelbonnen op, en verwerk je inkomende en uitgaande post. Je biedt ondersteuning bij maandelijkse rapportages en administratieve bestellingen voor de dienst.
Ben je klaar om een cruciale rol te spelen in een dynamisch en technisch georiënteerd team? Aarzel dan niet en solliciteer nu voor deze uitdagende functie in Leuven!
Jouw vaardigheden & kennis
1. Administratieve kennis op niveau secundair onderwijs
2. Opleiding tot secretaresse of gelijkwaardig is een plus
3. Sterke klantgerichtheid en ervaring met aftersales ondersteuning
4. Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
5. Vlot in MS Office en algemene pc-toepassingen
6. Zelfstandig, nauwkeurig en stressbestendig
7. Dynamisch, teamgericht en organisatorisch sterk
8. Voelt zich thuis in een technische omgeving
9. Correcte en stipt qua uitvoering
10. Up-to-date houden van relevante kennis en vaardigheden
Opleidingen
11. Hoger secundair onderwijs
Wat we jou bieden
12. Competitief salarispakket van €2800 tot €3600
13. Maaltijdcheques
14. Hospitalisatieverzekering
15. Flexibele werkuren
16. Eco-cheques
17. Goede werksfeer en collegiale omgeving
18. Stabiel en gerenommeerd bedrijf
19. Kansen voor interne promotie
Een vast contract kan worden aangeboden na een succesvolle interimperiode!