Contenu de la fonction
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
La Direction Générale PersoPoint du est à la recherche de collaborateurs et collaboratrices enthousiastes et énergiques ! Chez nous, vous trouverez une organisation publique jeune et dynamique qui fournit des services de haute qualité aux collaborateurs des autres organisations fédérales. Rejoignez notre équipe composée de personnes ambitieuses et passionnées qui veulent toujours donner le meilleur d'elles-mêmes pour garantir une gestion optimale et fluide des dossiers de l'administration et des salaires des collaborateurs fédéraux.
Voici à quoi ressemble une journée dans la vie d'un Gestionnaire de dossiers de l'administration du personnel et des salaires (HR Officer) :
Vous commencez votre journée dans nos bureaux dans la tour située à proximité de la Gare du Nord à Bruxelles. Après avoir consulté vos mails, vous vous plongez dans l'application pour traiter les tickets et demandes qui vous ont été attribués. Vous pouvez vous occuper d'une entrée en service ou rédigez un contrat de travail par exemple. Bref, vous gérez les tickets de A à Z.
Ensuite, vous effectuez une simulation salariale via Si un employé a des questions sur le congé parental via notre système téléphonique Genesys, vous vérifiez les règles et lui demandez d'ouvrir un ticket pour obtenir les documents nécessaires. Votre mentor vous soutient à chaque étape du processus.
Bien entendu, vous veillez à ce que les services du personnel des organisations clientes reçoivent toujours des documents et des rapports à jour. Et si vous avez une question difficile, ne vous inquiétez pas, nous avons de nombreux experts pour vous aider.
À la fin de la journée, vous fermez votre ordinateur portable et le ramenez chez vous, car demain vous déciderez de faire du télétravail.
La flexibilité au maximum !
Employeur
La Direction Générale PersoPoint est un service jeune et dynamique qui s'attache à fournir des services de haute qualité à ses clients. PersoPoint offre à ses clients un catalogue de services en matière dadministration salariale, dadministration du personnel, de dossiers du personnel numérisés, davis juridique et de rapportage. En tant que membre de notre équipe, vous ferez partie d'un groupe bilingue de personnes ambitieuses et passionnées qui visent toutes à donner le meilleur d'elles-mêmes.
Rassemblant plusieurs services fédéraux de supports en une seule entité depuis, la mission du consiste à assister le gouvernement et soutenir les organisations fédérales dans nos différents domaines d'expertise (, ,, ). Nous sommes en quelques sortes les techniciens et professionnels travaillant en coulisse.
Nos collègues vous en disent un peu plus dans sur leur vie professionnelle quotidienne au sein du SPF Stratégie et Appui (BOSA).
Compétences
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
La fonction est ouverte aux niveaux C et B. Vous devez occupez une fonction de niveau C/B pour pouvoir participer.
Compétences Comportementales
1. Penser de manière critique niveau 2: Vous évaluez des informations complexes et arrivez à une conclusion.
2. Collaborer niveau 1: Vous collaborez activement dans une équipe.
3. Être orienté clients niveau 2: Vous accompagnez les clients.
4. Se développer niveau 1: Vous vous formez et mettez en pratique son apprentissage
Attention ! Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Si votre motivation ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection. Aussi, votre motivation a une valeur plus importante dans le score final (X2).
Atouts
5. Vous avez une connaissance théorique et pratique des outils (informatiques) et systèmes internes ainsi que des applications bureautiques de base (Word-Excel)
6. Vous travaillez dans un environnement de travail bilingue. La connaissance du néerlandais est donc un atout.
7. Vous avez une connaissance des processus et procédures propres au traitement des dossiers du personnel.
8. Vous avez une connaissance de la réglementation et de la législation applicable aux différentes catégories du personnel de l'administration fédérale ainsi que les méthodes de calcul des salaires.
Expérience requise :
Aucune expérience n'est requise. Une formation adaptée sera prévue en fonction de vos connaissances préalables.
Offre
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Durée de la mission : max 12 mois
Avantage salariale: (voir l'organisation d'origine)
Nous avons l'ambition d'être une organisation fiable, durable et orientée vers l'humain. Cest pourquoi nous encourageons nos collaborateurs à :
9. maintenir un bon équilibre entre travail et vie privée.
Nous vous offrons dès lors un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec de nombreux avantages :
10. Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
11. horaire flexible dans la prestation des 40h par semaine
12. possibilité de télétravail de manière flexible jusquà 3 jours/semaine
13. 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
14. 12 jours de congé de récupération
15. accessibilité aisée via les transports en commun (nos bureaux sont situés juste en face de la Gare du Nord à Bruxelles)
16. Plusieurs possibilités dauto-développement
17. nombreuses (à suivre durant les heures de travail)
18. nombreuses
19. Avantages financiers
20. chèques-repas
21. possibilité de bénéficier dune
22. assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
23. gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
24. possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
25. possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
26. divers avantages sociaux via le Service Social
27. mise à disposition dun GSM et dun ordinateur portable, avec prise en charge des frais dappel
28. restaurant dentreprise pratiquant des prix démocratiques
Procédure
1. Analyse des candidatures en fonction des compétences et de la motivation
Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant.
2. Entretien axé sur le comportement
L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir la rubrique 'Compétences') correspondent aux exigences de la fonction. Vous serez également interrogé sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec la domaine (connaissances techniques).
Votre formulaire de candidature (CV et motivation) sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.
Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d'une organisation publique.
Postuler
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Informations supplémentaires
Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l'âge, d'un éventuel handicap, des convictions personelles, ...