Voltijds administratief medewerk(st)er dienst Omgeving C1-C3 (38.00/38.00)
1. Bestuur: Gemeente Beerse
2. Contract: Voltijds onbepaalde duur
3. Weddenschaal: C1 - C3
4. Ploegenstelsel: voltijds
Functie
Jouw takenpakket omvat onder andere:
De administratieve opvolging van omgevingsvergunningsaanvragen, telefonische, digitale of mondelinge inlichtingen verstrekken en opzoekingen verrichten met betrekking tot stedenbouw en milieu en dit voor burgers, architecten, vastgoedmakelaars, bedrijven en andere diensten.
Het kan dan onder andere gaan over:
5. Ondersteuning van de dienst, o.a. behandelen van meldingen en eenvoudige dossiers
6. Digitaliseren en structureren van documenten en dossiers.
7. Te woord staan van klanten (telefonisch, per mail én aan het loket).
8. Lezen, interpreteren en toepassen van relevante wet- en regelgeving.
9. Uitwerken van inhoudelijke cases (van analyse tot voorstel van aanpak).
10. Administratieve opvolging van thema’s zoals zwerfkatten, zwerfvuil en gerelateerde meldingen.
Wat verwachten we?
11. Je bent nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht.
12. Je kan zelfstandig werken én goed plannen.
13. Je hebt zin om je te verdiepen in wetgeving en gemeentelijke procedures.
14. Je bent communicatief sterk en kan helder uitleg geven.
Profiel
Wie zoeken we?
Jij bent een administratieve kracht die vlot schakelt tussen verschillende taken, van milieu- & stedenbouw tot klantenonthaal. Je bent niet snel van je stuk gebracht, hebt klantgerichtheid hoog op je prioriteitenlijst staan en je bent een echte teamplayer.
Of het nu gaat om het beantwoorden van klachten, behandelen van een eenvoudig dossier, het digitaal verwerken van gegevens of het beantwoorden van vragen aan de balie: jij pakt het gestructureerd én klantgericht aan.
Je kan autonoom werken, maar je weet ook wanneer het tijd is om samen te overleggen. Je hebt de spontane reflex om wetgeving op te zoeken, te interpreteren en correct toe te passen — en je kan die kennis vertalen naar een correct advies.
Aanbod
Wat bieden wij?
15. Een voltijds contract van onbepaalde duur volgens barema C1-C3.
16. Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag.
17. Fietsvergoeding of mogelijkheid tot fietsleasing.
18. Hospitalisatieverzekering (met mogelijkheid tot aansluiten).
19. 32 vakantiedagen bovenop de wettelijke feestdagen.
20. Flexibele werkuren en een goede werk-privébalans.
21. Opleidingsmogelijkheden om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
Voor deze functie wordt een wervingsreserve aangelegd van 1 jaar, verlengbaar tot 5 jaar.