Electro Zwijsen in Duffel is een toonaangevende elektrotechnische speler actief in verschillende industrieën: semi-industriële elektriciteitswerken, midden- en hoogspanning, service en onderhoud, brandpreventie, inbraakbeveiliging en toegangscontrole, data netwerken en laadinfrastructuur.
* In deze brede functie van medewerker projectadministratie ondersteun je de verschillende projectmanagers binnen Electro Zwijsen bij hun administratie.
* Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie zowel telefonisch als via mail.
* Je draagt zorg voor het aanmaken en het up-to-date houden van (klanten)dossiers, zodat de projectleider steeds over de juiste informatie beschikt.
* Verder ondersteun je bij de voorbereiding van de facturatie, maak je werkbonnen op, vraag je keuringen aan en volg je de aanbestedingsdossiers administratief op.
* Ook het opzetten van social media acties vallen onder je verantwoordelijkheid.
* Belangrijk is dat je flexibel bent om nieuwe Ad Hoc taken op te nemen.
* Wij zijn op zoek naar een polyvalente, leergierige en enthousiaste collega die reeds enkele jaren ervaring heeft in een administratieve ondersteunende functie.
* Multitasken is voor jou geen probleem, je weet van aanpakken en kan prioriteiten stellen.
* Wij zoeken een veelzijdige collega die zich in onze dynamische technische werkomgeving thuis voelt en het belangrijk vindt om pro-actief en nauwkeurig te werk te gaan.
* Daarnaast ben jij iemand die zelfstandig en gestructureerd werkt, verantwoordelijkheid neemt, maar ook goed binnen een team functioneert.
* Je spreekt vloeiend Nederlands en een goede kennis van Frans is een extra troef.
* Je vindt makkelijk je weg in de gangbare MS office pakketten.
Facturering, Administratie, Projectmanagement, Sociale media, Aanpassingsvermogen, Frans, MS Office Suite, Administratie, Correspondentie, Nederlands, Arbeidsvoorwaarden