Onze afdeling Construction & Procurement is gecentraliseerd op het hoofdkantoor in Nederland en heeft een subafdeling in Hasselt (België). Door de groei van onze organisatie breiden we ons team verder uit. Daarom zoeken we voor ons kantoor in Hasselt een nieuwe collega. De afdeling ondersteunt Hans Anders Nederland en België, Eyes + More Nederland en België, en Direkt Optik in Zweden op het gebied van bouw, faciliteiten en onderhoud. Voor onze Belgische organisatie zijn we op zoek naar een Medewerker Construction & Procurement die, onder begeleiding van de Project Manager Building & Facilities Global, verantwoordelijk wordt voor de correcte registratie, opvolging en afhandeling van alle servicemeldingen en kleine onderhoudswerken in onze winkels en op het servicecenter in België. Daarnaast werk je nauw samen met onze externe preventieadviseur en neem je een actieve rol op in de interne preventiedienst. Je zorgt ervoor dat alle wettelijke verplichtingen en acties rond welzijn op het werk worden opgevolgd en draagt zo bij aan een veilige en gezonde werkomgeving. In deze functie kan je hybride werken: vanuit ons kantoor in Hasselt én van thuis uit. Beschik je nog niet over het attest Preventieadviseur niveau II? Dan krijg je de mogelijkheid om deze opleiding te volgen en door te groeien binnen het vakgebied. Jouw takenpakket: Operationele taken Construction & Procurement (80%) Beheren, opvolgen en beantwoorden van alle binnenkomende servicemeldingen via het 4ME‑ticketsysteem. Behandelen en administratief opvolgen van alle binnenkomende e‑mails. Het up‑to‑date houden van het 4ME‑systeem, o.a. werkbonnen verwerken en nieuwe optische instrumenten registreren. Onderhouden van vlotte communicatie met interne afdelingen, onderaannemers en leveranciers. Sporadische winkelbezoeken om ter plaatse problemen op te lossen m.b.t. Construction & Procurement, in overleg met collega's. Taken binnen de interne preventiedienst (20%) Als lid van de interne preventiedienst draag je actief bij aan het welzijns- en veiligheidsbeleid binnen onze organisatie. Je werkt hiervoor nauw samen met de externe preventieadviseur en HR. Je verantwoordelijkheden zijn onder andere: Voorbereiden en ondersteunen van risicoanalyses en actieplannen voor winkels en kantoren. Opvolgen van periodieke keuringen en attesten (brandblusapparatuur, elektrische installaties, liftsystemen, noodverlichting, enz.). Coördineren van interne communicatie rond veiligheid, zoals instructies en bewustmakingsacties. Beheren van documentatie zoals werkpostanalyses, evacuatieplannen, verslagen en veiligheidsprocedures. Voorbereiden van het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) en opvolgen van actiepunten. Ondersteunen van evacuatieoefeningen en andere wettelijke verplichtingen rond noodprocedures. Mee opvolgen van wettelijke verplichtingen binnen de welzijnswetgeving (preventie, ergonomie, veiligheid, psychosociaal welzijn …). Registratie en opvolging van arbeidsongevallen en incidenten, inclusief rapportage en administratieve afhandeling. Je krijgt bovendien de mogelijkheid om door te groeien tot Preventieadviseur Niveau II, indien je dit attest nog niet hebt. Wat breng je mee? Bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur in bouwkunde of facilities management. Affiniteit met technische installaties en een hands‑on mentaliteit. Vaardig met MS Office; kennis van 4ME is een plus. Uitstekende administratieve vaardigheden; gestructureerd en nauwkeurig. Klantgericht, dienstverlenend en communicatief sterk. Proactief, probleemoplossend en flexibel. Fulltime beschikbaar. Attest Preventieadviseur niveau II is een pluspunt; anders kan je dit behalen via ons. Wat krijg je van ons? Naast een job waar je blij van gaat worden: Marktcomform salaris 20 wettelijke verlofdagen + 6 ADV-dagen Eindejaarspremie Cadeauscheque van €35 netto per jaar Uitgebreide hospitalisatieverzekering met een Daily Care budget van €500/jaar Groepsverzekering Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag Toegang tot Ekivita ... Rapporteren, Ergonomie, Facility Management, Weg- en waterbouw, Bouw, Arbeidsvoorwaarden, Communicatief sterk, Dienstverlenend, Administratie, Communicatie, MS Office Suite, Risicoanalyse, Beveiligingsdienst, Problemen oplossen, Procurement Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!
CRWL1_BE