Ben je iemand die op een kwalitatieve manier contact kan leggen met klanten en de juiste stappen volgt om hen te overtuigen tot betalingen? Heb je ook een goede kennis van de facturatie en boekhoudkundige termen binnen Accounts Receivables? Dan is deze functie van Collection Officer op jouw lijf geschreven. Je komt terecht bij een toonaangevende speler binnen de HVAC-sector regio Aarschot adhv een interim optie vast contract. Je bent het gewoon om in een KMO-structuur te werken en houdt van een gevarieerd takenpakket. Klinkt als muziek in je oren? Solliciteer dan snel.Jouw takenpakket als Collection Officer: Je komt terecht in een klein team waar jij het voortouw neemt wat betreft de Accounts Receivables, maar ook bij springt waar nodig. Je rapporteert rechtstreeks aan de hoofdboekhoudster en staat ook intern met verschillende stakeholders in contact. De meerderheid van jouw klantenbestand zijn B2B. Je bent verantwoordelijk voor de Credit Collection & boekhoudkundige opvolging van de volledige Belgische entiteit:Je volgt openstaande betalingen op en neemt contact op met klanten via mail/telefoonJe verstuurt aanmaningen, stelt betalingsplannen op en stuurt hen aan tot betalingJe zorgt voor een correcte verwerking van de klantengegevens en voert ook andere ad hoc administratieve taken uitJe staat ook in contact met interne afdelingen om zo klantengeschillen beter te begrijpenJe zorgt voor de boekhoudkundige verwerking van de klanten Je controleert de opgestelde facturen voor deze naar de klanten worden gestuurdBij foutieve informatie op de facturen stel je creditnota's opJe verwerkt de banken en springt bij waar nodig op boekhoudkundig vlakJe gaat de financiële gegevens van de klanten analyseren en bepaalt de kredietlimietenJe stelt ook de afbetalingsplannen op en onderhoudt de klantenrelaties voor de toekomstJe denkt mee na over verbeteringsprocessen voor het boekhoudteamHet ideale profiel als Collection Officer: Heb je een achtergrond binnen de boekhouding? Dat is een groot pluspunt, maar vooral een eerste ervaring is een must.Naast het pure credit collection, heb je een goede basis wat betreft facturatie en boekhoudkundige opvolgingJe bent klantgericht, enthousiast en denkt mee na om de klantenrelaties te verbeteren en tot een oplossing te komenDe twee landstalen worden zowel telefonisch als via mail gebruikt om de klanten te woord te staanEen goede kennis van ERP-pakket en Excel zijn van belang om je taken tot een goed einde te brengenBen je iemand die sterk in zijn/haar schoenen staat en weet van aanpakken? Dan zit je helemaal op jouw plek. Het aanbod als Collection Officer: Na een succesvolle interim-periode krijg je een vast contract bij een gekende speler in de HVAC-sectorIn ruil krijg je een competitief salaris van €3.500 - €4.000, aangevulde met extra's:Maaltijdcheques van €10/gewerkte dagEcocheques van €250/jaarNetto onkostenvergoeding van €175/maandBij een vast contract krijg je ook een groeps- en hospitalisatieverzekeringJe kan genieten van 34 vakantiedagen en ook flexibele werkuren, met als kers op de taart ook 2dagen thuiswerkJe komt terecht in een vlakke structuur binnen en een familiale sfeer waar je meteen op je gemak bentInteresse om aan de slag te gaan als Collection Officer? Laat het ons snel weten. Betalingen, Facturering, Boekhouding, MS Excel, Klantenbestand, Credit Collection