Salaris
* marktconform salaris
* 8 euro per gewerkte dag in maaltijdcheques
* 26 betaalde vakantiedagen, aangevuld met 11 wettelijke feestdagen
Functiebeschrijving
Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt van de voorziening voor bewoners, bezoekers en leveranciers. Je speelt een actieve rol in de organisatie en uitvoering van de onthaalfunctie, zowel fysiek als telefonisch.
Tevens verricht je ook tal van administratieve taken, zoals voorbereiding van opmaak facturatie alsook debiteurenbeheer van de verblijfsfacturen van de bewoners.
In je functie bied je administratieve ondersteuning voor personeelsdienst, sociale dienst, aankoopdienst, ...
Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de mailbox 'hoteldienst' en zorgt mee voor een goede digitale archivering.
Bovendien werk je administratieve dossiers af rond in-en uitstroom van medewerkers, volg je de bezettingen van de medewerkers in de WZC's op en beheer je de wekelijkse verdeling van de mobiele equipe.
Jouw doel is om een positieve ervaring te creëren voor klanten en collega's.
Je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs in een administratieve richting of je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs en minstens twee jaar ervaring in een administratieve functie.
Je bent klantgericht en neemt graag initiatief.
Je beschikt over een rijbewijs B.
Je beschikt over een goede kennis van het officepakket (word, excel, outlook).
Competentieprofiel:
Samenwerken – initiatief- klantgerichtheid- kennis delen – flexibiliteit – zorgvuldigheid – stressbestendigheid- probleemanalyse – organisatiesensitiviteit – plannen en organiseren
Ons aanbod:
* Uitgebreide hospitalisatieverzekering waarbij ook gezinsleden kunnen aansluiten
* Mogelijkheid tot fietslease
Ben jij onze nieuwe collega?
We zijn op zoek naar iemand die ons kan helpen om onze diensten nog beter te maken.
Wil je graag bijdragen aan onze missie en visie? Lees dan snel verder!
Voorwaarden
Je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs in een administratieve richting of je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs en minstens twee jaar ervaring in een administratieve functie.
Je bent klantgericht en neemt graag initiatief.
Je beschikt over een rijbewijs B.
Je beschikt over een goede kennis van het officepakket (word, excel, outlook).