Jobinhoud
Opgelet:
Deze jobaanbieding is een. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de van dit netwerk.
Deze functie van controleur interne begroting bevindt zich binnen de cel Interne Financiële Controle van de FOD Binnenlandse Zaken.
Doel van de functie
1. Uitvoeren van een aantal centrale boekhoudkundige taken met betrekking tot het ontvangstenproces
1. Nazicht van de doorstortingen aan de Schatkist;
2. Overmaken van openstaande vorderingen naar de FOD Financiën voor gewongen invorderingen via het platform MyMinFin;
3. Verwerken van de ontvangsten geïnd via de procedure van gedwongen invordering door de FOD Financiën;
4. Nazicht van de openstaande vorderingen tegenover rechtspersonen die een aanvraag tot faillissement hebben ingediend en ingave ervan in het platform REGSOL;
5. Boeken van vastgestelde rechten en creditnotas voor ontvangstenrekeningen die centraal beheerd worden door onze Stafdienst.
2. Meewerken aan de maandelijkse afsluiting van het boekhoudproces ontvangsten
6. Uitvoeren van een aantal maandelijkse controles op de ontvangsten;
7. Aanvullen van monitorings met de resultaten van deze controles ;
8. Communiceren van de controleresultaten aan de verschillende ontvangstenrekenplichtigen.
3. Ondersteuning bieden aan de interne klanten van het ontvangstenproces
9. Als tussenpersoon optreden tussen de interne klanten (ontvangstenrekenplichtigen, boekhouders vastgesteld recht) en de externe klanten en controle instanties (FOD Financiën; FOD Bosa, Rekenhof, bPost);
10. De interne klanten informeren en ondersteunen in geval van wijzigingen in het boekhoudproces;
11. Daglijkse behandeling van de vragen die gestuurd worden naar de Fedcom Helpdesk.
4. Meewerken aan het updaten van de handleidingen
12. Bestaande procedures zo nodig verduidelijken of aanpassen aan nieuwe omstandigheden;
13. Gewijzigde procedures communiceren aan de interne klanten van het ontvangstenproces.