1. Executive Support: Beheer van de agenda, vergaderingen en reisarrangementen voor senior executives.
2. Communicatie Schakel: Fungeren als tussenpersoon tussen interne afdelingen en EU-betrokken partijen.
3. Documentbeheer: Voorbereiden van rapporten, presentaties en documenten voor het management.
4. Vergadercoördinatie: Organiseren van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten.
5. Reis- en eventplanning: Coördineren van reizen en evenementen voor het managementteam.
6. Probleemoplossend: Oplossen van operationele vraagstukken en zorgen voor een soepele werking van de dagelijkse activiteiten.
7. Meertaligheid: Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en bij voorkeur ook Frans.
8. Ervaring: Aantoonbare ervaring als Executive Assistant of vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur in een internationale omgeving.
9. Organisatie en Zelfstandigheid: Sterke organisatorische vaardigheden, in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren en prioriteiten te stellen.
10. Commercieel inzicht: Ervaring in het werken binnen EU-gerelateerde instellingen of organisaties is een pluspunt.
11. Proactief en Flexibel: In staat om proactief te handelen en flexibel in te spelen op veranderingen in een dynamische werkomgeving.
* Werken in een internationale setting: Een kans om deel uit te maken van een prestigieuze EU-gerelateerde instelling in het hart van Brussel.
* Vast contract: Een uitdagende, vaste positie met mogelijkheden voor professionele groei.
* Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: Competitief salaris en voordelen in lijn met de EU-regels.
* Ondersteuning in je ontwikkeling: Kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een internationale en diplomatieke omgeving.