Functieomschrijving
Onze klant is een expert in technisch en bouwkundig onderhoud van gebouwen en hecht daarbij veel belang aan duurzaamheid en energie-efficiëntie. Dankzij een totaalvisie wordt steeds rekening gehouden met de volledige levenscyclus van een gebouw en het comfort van de gebruikers.
Takenpakket:
-Als Facility Coördinator ben jij de spil tussen de klant, de facilitaire teams en de interne organisatie. Je bent verantwoordelijk voor:
-Coördineren van facilitaire werkzaamheden (beschikbaarheid, werkplanning, opvolging, etc.)
-Aansturen en ondersteunen van uitvoerend personeel
-Inspecteren en controleren van technische installaties zoals HVAC, elektriciteit en sanitair
-Opmaken van offertes en onderhoudsplanningen voor zowel bouwkundig als technisch onderhoud
-Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en collega’s van andere afdelingen
-Meedenken over optimalisatie van processen en dienstverlening
-Onderhandelen over aankopen, tarieven en onderhoudscontracten, ter goedkeuring voorleggen aan leidinggevenden
-Beheren van contracten met externe dienstverleners zoals schoonmaak, beveiliging, catering en afvalbeheer
-Uitvoeren van aanbestedingen
-Opvolgen van contractuele verplichtingen en zorgen voor tijdige vernieuwingen of aanpassingen
-Opstellen van rapportages over onderhoudskosten, energieverbruik en contractprestaties