Vous êtes une personne chaleureuse et avez le sens de l'accueil ? Vous aimez le contact client ? Vous avez un bon sens administratif et pouvez aider vos collègues ou le notaire de manière ponctuelle ? Vous recherchez une fonction variée et près de chez vous ? Alors n'hésitez pas et postulez dès maintenant ! Notre équipe et surtout Maria, notre réceptionniste depuis maintenant 38 ans qui part bientôt à la retraite, sera ravie de vous accueillir.
Environnement de travail :
1. Etude conviviale et familiale située à Sambreville composée de 6 employées.
2. Equipe dynamique, accueillante, festive et motivée par son travail.
3. Nouveau bâtiment récent avec un environnement de travail agréable et bien situé (parking, bureaux lumineux, cuisine, terrasse, jardin, etc.).
4. Chaque année, des activités de Team building sont organisées.
5. Souplesse afin d’organiser au mieux la vie professionnelle et la vie privée.
Votre rôle :
Dans le rôle de réceptionniste :
6. Vous êtes la voix et le visage de notre étude :
7. Vous accueillez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
8. Vous êtes la personne de contact pour les fournisseurs du matériel de bureau ou de logistique et les entreprises d’entretien.
9. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et au notaire :
10. Vous préparez les dossiers d'identification des nouveaux clients (copie/lecture des cartes d'identité).
11. Vous planifiez les rendez-vous pour la notaire et les juristes.
12. Vous gérez les mises en vente immobilières de l’étude.
13. Vous gérez les demandes et transmissions de copie d’acte.
14. Vous préparez et gérez les actes de renonciations à succession.
15. Vous êtes chargé de la dactylographie de courriers.
16. Vous traitez le courrier sortant.
17. Vous classez et archivez les dossiers clôturés.
Dans le rôle de collaborateur post acte :
18. Vous inscrivez les actes dans le répertoire.
19. Vous procédez aux inscriptions des testaments, contrats de mariage, mandats, etc dans les registres adéquats.
20. Vous effectuez les notifications et avis, par exemple, au syndic.
21. Vous préparez et gérez les actes de mainlevée.
Votre profil :
22. Idéalement, vous avez suivi une formation en accueil ou en secrétariat.
23. Vous avez une première expérience probante en matière d'accueil ou de réceptionniste dans le secteur juridique. Vous avez une expérience probante dans un autre secteur et souhaitez découvrir le notariat ? Nous ferons tout pour que cette expérience soit une réussite.
24. Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft Office) et êtes disposé à vous former à l'utilisation de nouvelles applications.
25. Vous avez un esprit d’initiative et le sens des responsabilités.
26. Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et une orthographe irréprochable.
27. Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
28. Vous faites preuve de discrétion.
29. Vous avez une personnalité ouverte, amicale et attentive à notre clientèle.
30. Vous vous intégrez facilement dans une équipe et vous appréciez les contacts avec les clients.
Nous vous proposons
31. Un contrat à temps plein à durée indéterminée.
32. Entrée en fonction immédiate ou rapprochée.
33. Un salaire à déterminer en fonction de votre expérience et de vos responsabilités.
34. De nombreux avantages sectoriels et d'autres propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels.
35. Un environnement de travail agréable, équipé pour permettre à nos collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions
36. Un environnement épanouissant dans lequel la formation et le développement personnel sont essentiels.
37. Des activités de groupe régulières : team building, repas d'équipe, etc.
38. Une collaboration à long terme
Personne à contacter (nom, e-mail, no. de tél.) :
Si vous êtes intéressé(e), vous pouvez envoyer votre candidature comprenant votre cv et lettre de motivation par mail à cathy.parmentier@belnot.be