Voornaamste taken:
Beheren en onderhouden van het EDMS
Ondersteuning van de interne medewerkers met het EDMS
Verwerken van Leveranciersdocumentatie
Controleren en verwerken van ontvangen documenten:
* Nieuwe documenten verwerken in EDMS volgens procedure (herkennen document type)
* Bestaande documenten reviseren
* Uitzoeken of bestaande documenten aangepast/obsolete dienen gezet te worden
* Metadata updaten waar nodig (Document/Functieplaats/Equiment)
Projectadminstratie
* Beheer algemene mailbox
* Aanvullen + onderhouden MDR
* Creatie,versturen en opvolging transmittals
* Opvolgen tijdig ontvangen leveranciersdocumenten
* Bestellingen bureaumateriaal
* Ondersteuning Projectmanagers
SAP
* Creatie nieuwe Projecten
* Creatie Orders
* Creatie Taken
* Bestellingen van tagplaatjes
Profiel:
Kennis en competenties:
* Basis herkennen van technische documenten zoals P&ID, Datasheet, Instruction manual....
* Procedures en workflows volgen
* Ervaring in kleine aanpassingen AutoCAD/TIF/PDF
* Goede communicatieve vaardigheden
Software:
* Office (must)
* SAP (nice to have)
* PRO.File (nice to have)
* Autocad 2D (nice to have)
Taal
* Nederlands: spreken en schrijven
* Engels: spreken en schrijven