Détails de l'offre d'emploi
* Travail à temps partiel (80%) pour une durée déterminée
L'objectif principal est la gestion du parcours des étudiants en santé publique (master et spécialisation en médecine du travail). La promotion des diplômés fait également partie de cette fonction.
Cette responsabilité s'exerce sous la direction de la directrice administrative du secteur et la responsabilité fonctionnelle de la doyenne.
Fonction
* Gestion des admissions des étudiants, réadmissions (à partir de la 2e inscription)
* Organisation des programmes (informations administratives, organisation des cours et examens)
* Parcours de l'étudiant (programme annuel des étudiants, inscriptions aux cours, examens, délibérations ; suivi hebdomadaire des dossiers des étudiants)
* Communication avec les étudiants (mise à jour de documents, site web, gestion des échanges, séances d'information)
* Soutien à l'organisation des événements (promotion des diplômés)
* Accueil, information, réception des appels téléphoniques
* Participation aux tâches de l'équipe facultaire en fonction des nécessités et urgences
Qualifications requises
Pour réussir dans ce rôle, vous devez posséder les qualifications suivantes :
* Diplôme de niveau bachelier ou graduat
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et applications informatiques administratives (EPC-OSIS, RedDot, Alfresco, Sharepoint) ou disposition à se former
* Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
* Résistance au stress, fiabilité, flexibilité, discrétion
* Savoir combiner souplesse et rigueur
* Sens de l'accueil, esprit d'équipe, facilité de contact
* Esprit d'initiative et sens des responsabilités