Description du poste
Intitulé du poste
Gestionnaire service Achats H/F/X
Contrat
Durée indéterminée
Durée du contrat
/
Service
Service Achats
Contexte
ORES, c’est une équipe d'environ 2. personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux de distribution d’électricité et de gaz naturel dans ces communes, nos collaborateurs veillent quotidiennement à l’approvisionnement en énergie de quelque 1,3 million de foyers et d’entreprises sur le territoire wallon.
Le Service Achats a en charge la passation et le suivi d’exécution des marchés pour les besoins de l’entreprise.
Le rôle du Service Achats se renforce considérablement dans l’entreprise et prend une dimension plus stratégique par sa contribution déterminante à la réalisation du plan industriel de l’entreprise, à la sécurité d’approvisionnement (ressources, matériels et services), à la maîtrise des budgets et à la mise en place d’une politique d’achats durable et responsable. Le Service achats est un acteur majeur de la création de valeur pour l’entreprise.
Nous recherchons plusieurs gestionnaires administratifs pour les marchés d’achats directs et indirects (hors marchés IT).
Votre mission
En tant que gestionnaire au service achats, vous traitez des dossiers d’achats en collaboration avec un acheteur. Vous êtes en charge principalement des tâches suivantes :
1. Editer et préparation des documents p.ex. RFI, publications, cahiers des charges, contrats, avenants, ...
2. Prendre les notes lors des réunions, rédaction et diffusion des comptes-rendus
3. Gérer la correspondance avec les fournisseurs / entrepreneurs / prestataires et autres intervenants
4. Tenir à jour des dossiers administratifs
5. Editer et préparer les documents destinés aux instances d’approbations
6. Publier sur e-procurement (avis de marchés, invitations à présenter offres, …), ouvertures des réponses (demandes de participations, offres, …) et distribution des informations aux personnes adéquates
7. Créer et tenir à jour les données dans SAP et 3P
8. Organiser les réunions internes et externes, diffusion des agendas et des comptes-rendus
9. Contribuer avec l’acheteur aux réflexions de fond relatives aux marchés
10. Apporter les informations nécessaires aux collègues ORES (business, Juridique, métiers, …) et aux fournisseurs / entrepreneurs / prestataires à toutes les phases du marché.
Compétences/Conditions requises
11. Vous êtes titulaire d’un bachelier en droit ou à orientation économique (marketing, comptabilité, finances, commerce extérieur, etc.)
12. Une expérience de minimum 3 ans dans une fonction achat marchés publics avec le traitement des marchés publics en secteurs classiques et/ou spéciaux est un sérieux atout
13. La maîtrise de 3P et/ou E-procurement et/ou SAP sont de sérieux atouts
14. Vous disposez de bonnes facultés d'organisation et faites preuve de rigueur et de précision
15. Vous avez de bonnes dispositions à communiquer oralement
16. Vous disposez d’un bon esprit de synthèse et de bonnes aptitudes rédactionnelles
17. Vous faites preuve d’une orthographe irréprochable en français
18. Vous maîtrisez les outils MS-Office (Word et Excel avancés, Outlook, Power Point et OneNote)
19. Des connaissances en SAP (création de contrats en SAP) et 3P constituent un atout
20. La connaissance du néerlandais est un atout indéniable.
Ce que ORES vous offre
21. Des possibilités de mobilité et d’évolution en interne
22. Un plan de formations adapté à votre métier
23. Un cadre de travail stable, avec des valeurs vécues au quotidien : professionnalisme, sens du service, audace, respect et convivialité, sens des responsabilités
24. Une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux (chèques-repas, assurance groupe, assurance hospitalisation, etc.).