Du poste
Intitulé du poste
Conseiller en formation
Contrat
Durée déterminée
Durée du contrat
1 an
Service
Gestion des formations
Contexte
Au sein de la direction Ressources Humaines, le service Talent a pour mission d'identifier, attirer, intégrer et retenir les talents en répondant efficacement aux besoins de l'entreprise, tout en la positionnant comme un acteur clé sur le marché de l'emploi.
L'équipe Talent est structurée en trois branches :
* Recrutement et sélection
* Gestion des formations
* Gestion des externes.
Le/la nouveau·elle gestionnaire de la cellule Gestion des Formations viendra renforcer l'équipe, principalement sur les formations techniques, mais également sur les formations comportementales et hors catalogue.
Votre mission
En tant que Conseiller·ère Formation, vous serez amené·e à :
* Assurer l'organisation administrative des formations techniques pour le personnel interne et externe ;
* Assurer l'organisation administrative des formations comportementales pour le personnel interne
* Gérer les formations hors catalogue en suivant le processus en vigueur : recherche de fournisseurs, mise en concurrences, sélection du prestataire.
* Gérer la boîte mail fonctionnelle liée aux formations ;
* Gérer les inscriptions en fonction des prérequis et des parcours définis ;
* Réaliser des contrôles réguliers sur les inscriptions afin d'optimiser les sessions ;
* Éditer les listes de présence à destination du centre de formation ;
* Assurer le suivi post-administratif des formations : gestion des présences, réinscriptions, primes de formation ;
* Maintenir un contact de qualité avec les formateurs, le management, le personnel et/ou les sociétés externes concernées ;
Compétences/Conditions requises
* Vous possédez un bachelier en secrétariat, ressources humaines ou tout autre domaine pertinent, ou une expérience équivalente ;
* Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et doté·e d'un esprit structuré et analytique ;
* Vous êtes autonome, proactif·ve et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
* Vous avez une bonne gestion du stress et faites preuve de flexibilité ;
* Vous avez le sens du service et êtes à l'aise dans vos contacts téléphoniques et en face-à-face ;
* Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.) ;
* Vous avez un attrait pour les ressources humaines et une réelle motivation à contribuer au développement des talents.
Localisation du poste
Localisation
Europe, Belgique, Hainaut, Gosselies
Compétence informatique
Catégorie de l'offre
Administratifs