* Pour le Service "Qualité, reporting et coordination de projets transversaux" (QARE), de l'Administration des ressources humaines (ARH)
* Site principal : Louvain-la-Neuve
* Contrat à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (2 ans)
* Entrée en fonction : dès que possible
Contexte / Mission
Depuis plus de 10 ans, l’UCLouvain est membre actif du réseau EURAXESS. Celui-ci œuvre notamment à l’amélioration des conditions de travail et de mobilité des chercheurs·euses en Europe.
Détentrice du HR Excellence in Research award (anciennement HRS4R) octroyé par la Commission Européenne, l’UCLouvain, par le biais de ses administrations de la Recherche (ADRE) et des Ressources humaines (ARH), mène une stratégie ambitieuse garantissant le respect des exigences européennes en matière de conditions de travail et de mobilité des chercheur·es en Europe.
L'équipe EURAXESS de l'UCLouvain est actuellement à la recherche d'une personne pour renforcer ses activités et soutenir le développement de l'initiative EURAXESS au sein de l'université. Ce renfort aura pour mission principale de participer à l'amélioration de la visibilité et de la communication des avantages et enjeux liés au label EURAXESS et d'assurer la préparation et la coordination de la re-certification HR Excellence in Research Award.
La fonction sera exercée sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Service Qualité, Reporting et projet transversaux (QARE) et sous la responsabilité fonctionnelle des coordinatrices Euraxess de l’UCLouvain.
Activités
* Améliorer la visibilité et la compréhension par les parties prenantes des avantages, des opportunités et enjeux liés au label (via le site intranet, des rencontres diverses, mise en avant d’outils…)
* Préparer et coordonner la re-certification HR Excellence in Research award prévue fin 2026. Cela implique notamment de : collecter les informations requises et les encoder dans l’outil en ligne, suivre la mise en œuvre de certaines actions, préparer et coordonner la visite des certificateurs
* Collaborer avec les autres universités de la Fédération Wallonie-Bruxelles à la réalisation de divers projets conjoints
* Assurer une veille active des lignes directrices européennes liées à l’initiative EURAXESS
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
* Être détenteur·trice d’un diplôme universitaire de second cycle (master)
* Expérience professionnelle en gestion de projet et coordination d’évènements
* Être à l’aise avec les outils informatiques et notamment la construction de pages internet
* Avoir le sens de la planification et de l’organisation, ce qui inclut des compétences en préparation, animation et suivi de réunions
* Avoir une parfaite maîtrise du français et de l’anglais (à l’écrit et à l’oral), niveau C2
* Avoir le sens du contact et la capacité à travailler en équipe.
Sont des atouts :
* une connaissance du monde de la recherche internationale universitaire (atout important)
* une expérience en communication
* une expérience de gestion de projets impliquant des échanges avec des expert·es européen·nes
* la connaissance de Drupal
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.