Wilgimmo is al meer dan 20 jaar een vaste waarde in vastgoedbeheer. Vanuit onze kantoren in Hasselt en Leuven beheren we meer dan 1.250 studentenflats in Leuven en Brussel. Onze troef? Een persoonlijke aanpak, korte communicatielijnen en een hecht team dat elke dag met plezier samenwerkt.Jouw rol Voor ons kantoor in Leuven zoeken we een enthousiaste administratief bediende die houdt van variatie en graag de handen uit de mouwen steekt. Je wordt een spilfiguur in de dagelijkse werking van het kantoor en zorgt mee voor een vlotte administratie en tevreden klanten. Je takenpakket omvat onder meer:
- Beheer van studentenverhuur: opmaak en registratie van huurovereenkomsten, attesten, huurintenties …
- Telefonie & onthaal: eerste aanspreekpunt voor huurders en eigenaars
- Klantencontact met studenten, eigenaars en conciërges (8 in totaal)
- Beheer van de klantenzone op onze website
- Administratieve opvolging: klassement, postzendingen, mailings, sleutelbeheer
- Opstellen van plaatsbeschrijvingen bij in- en uittrek
- Coördinatie van kleine herstellingen en opvolging van de facturatie
- Administratief sterk en een echte doener
- Klantgericht, sociaal en communicatief
- Flexibel en houdt van afwisseling in je werk
- Vlot met PC, kennis van Excel is een plus
- Zelfstandig maar ook een echte teamspeler
- Goede kennis van Nederlands, redelijke kennis van Frans en Engels
- Diploma secundair onderwijs (administratieve richting) of gelijkwaardige ervaringLocatie: Parkstraat 1, 3000 Leuven Bedrijf: Wilgimmo bv – Vastgoedbeheer & -verhuur Onthaal, Administratie, Facturering, Engelse taal, Frans, Telefonie, Klantencontact, Administratie, MS Excel, Nederlands, Onderwijs