Introductie
Ben jij nauwkeurig, klantgericht en voel je je helemaal thuis in een dynamische omgeving waar mobiliteit de hoofdrol speelt? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!
In de rol van Administratief Medewerker ben jij de spil in het bestelproces van bedrijfswagens en andere mobiliteitsoplossingen. Je onderhoudt contact met medewerkers van onze klanten, denkt actief mee over hun keuzes en zorgt dat iedere bestelling soepel en foutloos verloopt.
Is dit precies waar jij energie van krijgt? Ontdek dan snel meer over deze functie!
Wie zoeken we?
Wat breng jij mee?
Als Administratief Medewerker heb je een scherp oog voor detail en een proactieve houding. Dit zien we graag bij jou terug:
* Je hebt een bachelor-diploma en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
* Je drukt je vlot uit in het Nederlands, Frans en Engels.
* Je bent klantgericht, empathisch en weet steeds professioneel te communiceren.
* Je denkt mee in oplossingen, neemt initiatief en pakt verantwoordelijkheid waar nodig.
* Je kunt zelfstandig aan de slag, maar voelt je net zo sterk in een teamomgeving.
* Heb je ervaring in de automotive- of leasebranche? Dan is dat zeker een pluspunt!
Wat bieden wij je?
Wat mag je van ons verwachten?
* Een voltijdse functie (40u/week) met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.
* Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, plus een woon-werkvergoeding.
o Na je inwerkperiode de mogelijkheid om 1 dag per week van thuis te werken (in overleg).
* 32 verlofdagen per jaar: 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen.
* Een fijne werkplek met enthousiaste collega’s en een open, informele cultuur.
* Ruimte voor groei: opleidingsmogelijkheden en professionele ontwikkelingskansen.
* Leuke extra’s zoals teamactiviteiten en initiatieven om elkaar beter te leren kennen.
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
In de functie van Administratief Medewerker Orders ben jij een onmisbare schakel binnen het bestelproces van bedrijfswagens en andere mobiliteitsoplossingen. Jouw taken zijn veelzijdig en afwisselend:
* Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers van onze klanten en begeleidt hen bij het bestelproces.
* Je adviseert bestuurders, vraagt offertes op en zet bestellingen door naar de leasemaatschappijen.
* Je zorgt voor een zorgvuldige verwerking van alle orders en volgt deze nauwgezet op in het systeem.
* Je houdt de status van bestellingen scherp in de gaten en onderneemt actie waar nodig.
* Je ziet waar processen slimmer of efficiënter kunnen en levert hiermee een bijdrage aan continue verbetering binnen mobiliteitsbeheer.
* Dankzij jouw oog voor detail en klantgerichtheid bewaak je de kwaliteit en draag je actief bij aan tevreden klanten en medewerkers.