Regio Gent | Onthaal | Baliemedewerker | Office & Facility Management | NL-EN-FR | Vastgoedsector | 1108723 Zie jij jezelf als het professionele gezicht bent van een dynamische, toonaangevende organisatie in de vastgoedsector en zorg je graag voor een vlekkeloze ontvangst en ondersteuning? Dan is deze functie iets voor jou! Jouw nieuwe werkgever Je komt terecht bij een internationale, snelgroeiende speler in de vastgoedsector. Het bedrijf staat bekend om zijn professionele aanpak en sterke reputatie. Vanuit het kantoor in Gent werk je in een moderne en stimulerende omgeving waar initiatief en zelfstandigheid worden gewaardeerd. Jouw nieuwe functie Als Onthaalmedewerker Vastgoed ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s. Je zorgt voor een professioneel en vriendelijk onthaal en ondersteunt het kantoor op administratief vlak. Jouw takenpakket omvat: Ontvangen van bezoekers en begeleiden naar vergaderruimtes Beantwoorden van inkomende telefoons en e-mails Beheer van inkomende en uitgaande post Bestellen en opvolgen van kantoormateriaal Ondersteuning bij facility-gerelateerde zaken Mee nadenken over efficiëntere administratieve processen Dit is een uitvoerende functie met focus op onthaal en praktische ondersteuning. Er is minder focus op inhoudelijke administratie, dus ideaal voor iemand die graag hands-on werkt en een corporate omgeving waardeert! Wat heb je nodig om succesvol te zijn als Onthaalmedewerker? Je hebt idealiter al een eerste ervaring in een onthaal- of administratieve functie Je hebt een verzorgd en professioneel voorkomen en sterke communicatieve vaardigheden Je bent nauwkeurig, discreet en stressbestendig Je hebt een vlotte kennis van Nederlands en een goede basis van Frans en Engels Je bent people minded, assertief en positief ingesteld Je bent flexibel ingesteld en denkt graag mee over verbeteringen en processen Wat je in ruil mag verwachten: Een aantrekkelijk, marktconform salarispakket op basis van je ervaring, aangevuld met extralegale voordelen Werken in een internationale, corporate omgeving Vaste werkuren: 8u30 – 17u30 (1u middagpauze) Veel ruimte voor initiatief en autonomie Solliciteer nu Word jij de nieuwe Onthaalmedewerker Vastgoed voor deze klant? Na een eerste gesprek met Hays volgen één à twee gesprekken bij het bedrijf. Indien positief, ontvang je een loonvoorstel op maat van jouw ervaring. Nog vragen of graag meer info? Contacteer Eva De Brabant via 09 210 52 76 van Hays Marketing. Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden. 1110409 Accreditation number VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 Brussels n° 00322-406-20121217