Fonction: Soutien à la gestion administrative et financière
Lieu de travail: Schaerbeek
Temps de travail: 19h/semaine
Type de contrat: CDI
Pour renforcer son équipe pluridisciplinaire de 13 travailleurs (salariés et indépendants) qui fonctionne en autogestion, la Maison Médicale Alpha Santé recrute une personne pour un soutien à la gestion administrative et financière.
Nous sommes à la recherche d'une personne enthousiaste prête à travailler en équipe et à participer au projet commun de notre maison médicale pluridisciplinaire de quartier dans une ambiance conviviale avec un public très varié.
Mission
Gestion administrative
Être Responsable De :
Gérer les relations administratives avec les organismes extérieurs tels qu'agence d'intérims, Onem, instituts d'enseignement pour les stagiaires, …
Coordonner les relations avec l'INAMI et les mutuelles
Gérer les contrats d'assurance
Gérer les relations administratives avec les pouvoirs subsidiants et assurer le suivi du paiement des différents subside
Organiser la rédaction du rapport d'activités et de tout autre document justifiant les subsides perçus
Réaliser les publications nécessaires au moniteur
Commander et vérifier le paiement des tickets de parking
Veiller à l'élaboration du tableau de bord de la Fédé
Être Co-responsable De :
Assurer les inscriptions et désinscriptions de patients au forfait
Gestion des ressources humaines
Être Co-responsable De :
Veiller au respect du règlement d'ordre intérieur
Veiller à l'application de la réglementation relative au bien-être au travail.
Organiser le travail en maison médicale étant garant du bon respect des horaires
Etre Capable De :
Être attentif au bien être des travailleurs en s'assurant que la personne de référence (de confiance) soit identifiée et connue par l'ensemble de l'équipe et en s'assurant que le suivi nécessaire soit mis en place lorsqu'un travailleur rencontre un problème
Veiller aux modalités administratives liées à l'engagement d'un nouveau travailleur
Elaborer les contrats de travail sur base des décisions prises par les instances et tout en respectant la législation sociale
Recueillir et vérifier les informations relatives aux prestations de chaque travailleur (salariés et indépendants)
Assurer le paiement des salaires et des honoraires
Valider les congés et les absences des travailleurs
Gérer les relations avec le secrétariat social (envoi des informations nécessaires et traitement des données reçues par le secrétariat social)
Formations : veiller à assurer le lien entre les conclusions de l'évaluation et les formations suivies, veiller à ce que l'obligation de formation soit respectée, encourager la formation continuée au sein de la Maison médicale
Gestion financière
Être Co-responsable De :
Participer à l'élaboration du budget et du bilan avec le comptable externe et l'OA
Être Capable De :
Assurer le suivi du budget et interpeller en cas de non-respect.
Gérer les relations avec les organismes financiers.
Gérer la trésorerie de la Maison médicale.
Veiller à la facturation des soins de santé qui ne rentrent pas dans le cadre de l'assurance obligatoire (prise en charge par le CPAS, par Fedasil, par une assurance).
Gestion du forfait
Être Capable De :
Veiller à la bonne réalisation de la facturation du forfait.
Gérer les relations avec les mutuelles.
Vérifier les demandes de remboursements de soins MKI sous-traités.
Gérer les remboursements de sous-traitance sur base des attestations de soin.
Gérer les refus de facturation au forfait.
Représentation extérieure
Participer à des réunions extérieures en lien avec la fonction.
Profil recherché
Être en possession d'un baccalauréat
Avoir une expérience professionnelle utile en gestion administrative et en gestion financière
Connaitre la base des législations en lien avec la gestion du personnel, la comptabilité et les ASBL
Connaitre le fonctionnement des Maisons médicales est un plus
Avoir un intérêt pour les soins de santé et le secteur des maisons médicales
Adhérer aux valeurs de la fédération des maisons médicales
Être capable de travailler en équipe au sein d'une structure auto-gérée
Avoir le sens de l'organisation et faire preuve de capacité d'analyse
Être, autonome, polyvalent.e et cré
Nous offrons
Un CDI de 19h/semaine dont l'horaire est à convenir barème IFIC 14
De la flexibilité dans l'organisation de l'horaire – le vendredi étant obligatoire pour la réunion d'équipe
Un abonnement annuel à la STIB
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